Head of Operations (m/w/d)

Head of Operations (m/w/d)

Berlin Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die gesamte Supply Chain und optimiere unsere Prozesse für zwei innovative Marken.
  • Unternehmen: MONDRIAN:LABS – ein kreatives Team im Herzen Berlins.
  • Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, kreative Freiheit und direkte Einflussnahme auf den Erfolg.
  • Weitere Informationen: Wachstumsorientiertes Umfeld mit schnellen Entscheidungswegen und internationalem Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beauty-Branche mit innovativen Produkten und Prozessen.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Operations oder Supply Chain, idealerweise im E-Commerce.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

MONDRIAN:LABS — The powerhouse behind SHYNE & Pomélo + Co. Als Head of Operations bist du das operative Rückgrat unserer beiden Marken. Du verantwortest die gesamte Supply Chain, die operative Umsetzung unserer Produktstrategie sowie den Aufbau eines systematischen Customer‑Feedback‑Loops. Die primäre Verantwortung als Head of Operations ist die Etablierung und Sicherstellung der operativen Exzellenz: Gewährleistung einer effizienten Fertigung, termingerechte Lieferungen sowie die kundenzentrierte, kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Supply Chain Prozesse.

  • Supply Chain & Operations
    • Gesamtverantwortung für Beschaffung, Produktion, Logistik und Fulfillment (D2C & Retail).
    • Produktions‑ und Bedarfsplanung für mehrere Hersteller und Lagerstandorte.
    • Aufbau skalierbarer Prozesse und Kostenoptimierung bei gleichbleibend hoher Qualität.
    • Steuerung externer Partner (z. B. Warehouse in Deutschland und Italien, Retail Partner wie dm etc.).
  • Produkt & Qualität
    • Übersetzung von Kundenfeedback und Markttrends in Produktverbesserungen zusammen mit der Produktentwicklung.
    • Enge Zusammenarbeit mit Produktentwicklung und Marketing bei Neueinführungen.
    • Sicherstellung reibungsloser Launches bei Handelspartnern wie dm, Rossmann und internationalen Retailern.
  • Kundenfeedback & Insights
    • Aufbau eines 360°‑Feedback‑Prozesses zwischen Customer Service, Produkt und Marketing.
    • Analyse von Bewertungen, Rückmeldungen und KPIs zur Steigerung der Kundenzufriedenheit.
    • Umsetzung konkreter Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung.
  • Leadership & Strategie
    • Führung und Weiterentwicklung eines engagierten Operations‑Teams (Aktuell 5 FTE).
    • Einführung bzw. Optimierung effizienter Prozesse und Reportings zur Steuerung von Kosten, Forecasts und Lieferketten.
    • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Marketing‑ & Finance‑Leads.

Über Dich

  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Operations, Supply Chain oder Prozessmanagement – idealerweise in einem schnell wachsenden Konsumgüter‑ oder Beauty‑Umfeld.
  • Erfahrung mit E‑Commerce und Retail‑Strukturen (Shopify, dm, Rossmann, o. Ä.).
  • Analytisch, lösungsorientiert und hands‑on.
  • Stark in Organisation, Priorisierung und Kommunikation.
  • Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

  • Eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Wachstum und Erfolg zweier Marken.
  • Schnelle Entscheidungswege, kreative Freiheit und hohe Eigenverantwortung.
  • Ein inspirierendes, internationales Team im Herzen Berlins.
  • Hybrides Arbeitsmodell – bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice möglich.

MONDRIAN:LABS vereint zwei der innovativsten Beauty‑Marken Deutschlands: SHYNE – Premium‑Haarfarbe für Zuhause, entwickelt mit Star‑Friseuren, online und bei dm erhältlich, und Pomélo + Co. – Clean‑Beauty‑Haircare mit wissenschaftlichem Anspruch, geliebt von Millionen in Europa. Wir stehen für Produktinnovation, Performance und Design – und verändern, wie Menschen Haarpflege und Haarfarbe zu Hause erleben.

Head of Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Pomélo+Co.

MONDRIAN:LABS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und strategisches Denken geschätzt werden. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, zusätzlichen freien Tagen und einem modernen Büro in Berlin fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und Ihre Ideen direkt in die Unternehmensstrategie einzubringen, während Sie gleichzeitig von attraktiven Zusatzleistungen profitieren.

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Kontaktdaten:

Pomélo+Co. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Head of Operations (m/w/d) erhalten könntest

✨Nutze spezielle Jobbörsen für Supply Chain

Schau dir Plattformen und Jobbörsen an, die sich auf Supply Chain Management spezialisiert haben. Websites wie SupplyChainJobs oder LogisticsJobs sind Gold wert, um gezielt Angebote zu finden, die zu deinem Profil passen. Dort sind auch viele Unternehmen vertreten, die die besten Talente suchen.

✨Besuche Veranstaltungen und Messen

Informiere dich über Karrieremessen und Networking-Events in der Logistik- und Supply Chain-Branche. Diese Events bieten dir die Chance, direkt mit Unternehmensvertretern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es auch Workshops, die dir wertvolle Einblicke in die Branche geben können.

✨Bringe Dich aktiv in Online-Communities ein

Werde Teil von Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren, die sich auf Supply Chain Management konzentrieren. Dort kannst du dein Wissen einbringen, Fragen stellen und die neuesten Trends lernen. So machst du dich tatsächlich sichtbar und bist im Gespräch, wenn es um neue Stellen geht.

✨Bewirb dich direkt auf unserer Website!

Wenn du auf unserer Seite Pomélo+Co. eine Stelle als Head of Operations (m/w/d) findest, zögere nicht! Die Bewerbung über unsere Website erhöht deine Chancen, denn sie wird direkt an die Personalabteilung weitergeleitet. Lass nicht zu viel Zeit verstreichen – die besten Positionen sind oft heiß begehrt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Supply Chain Management
Operations Management
Produktstrategie
Kundenfeedback-Analyse
Prozessoptimierung
Fertigungseffizienz
Logistikmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Zahlen sprechen!:Im Bereich Supply Chain Management sind quantifizierbare Erfolge Gold wert. Zeig in deinem Lebenslauf, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können den Unterschied machen!

Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Tools:In der Supply Chain sind Kenntnisse von speziellen Software-Tools und Technologien unerlässlich. Sei es SAP, Excel oder Logistiksoftware – wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe sie unbedingt in deinem Lebenslauf und im Anschreiben zur Sprache.

Personalisiere dein Anschreiben für Pomélo+Co.:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für eine Vollzeitstelle bei Pomélo+Co. zu zeigen. Gehe darauf ein, warum du speziell in dieser Firma im Supply Chain Management arbeiten möchtest. Das macht einen persönlichen Eindruck und zeigt dein echtes Interesse.

Zeige deine Teamfähigkeit:Supply Chain Management ist oft Teamarbeit. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das können Projekte oder Herausforderungen sein, in denen Zusammenarbeit wichtig war. Lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Ziele zu erreichen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pomélo+Co. vorbereitet

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

Da du dich auf eine Vollzeitstelle im Bereich Supply Chain Management bewirbst, bereite dich auf Fallstudien oder Szenario-basierte Fragen vor. Hierbei könnte es darum gehen, wie du eine Lieferkette in einer Krisensituation optimieren würdest. Überlege dir Lösungen und Strategien, die du im Interview präsentieren kannst.

✨Kenntnisse über aktuelle Tools

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Software im Supply Chain Management vertraut bist, wie SAP oder Oracle. Mach dich mit den Funktionen bekannt, die du im Job verwenden wirst, und sei bereit, deine Erfahrungen oder Kenntnisse im Umgang mit diesen Programmen zu teilen.

✨Betone deine Teamfähigkeit

In der Supply Chain ist Teamarbeit entscheidend. Zeige im Interview, dass du gut im Team arbeiten kannst und Beispiele von der Zusammenarbeit in früheren Projekten mitbringst. Verdeutliche, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.

✨Bereite Fragen zu Lieferanten und Logistik vor

Zeige Interesse an der konkreten Tagesarbeit, indem du Fragen zu Pomélo+Co.‘s Lieferantenbeziehungen und Logistikstrategien stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast und darüber hinaus verstehen möchtest, wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst.