Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe, Termine und Events für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Nutze digitale Tools und KI zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Location & Hours: Zentrale – 82166 Gräfelfing, Teilzeit / Vollzeit
Du organisierst, priorisierst und hast die Kontrolle über die Abläufe hinter den Kulissen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Team, CEO und Franchise Partner, hältst konsequent nach und bringst Themen zuverlässig ins Ziel.
Responsibilities:
- Kontrolle über Telefon, Post und Besuchende; sicherstellen, dass Bestellungen rechtzeitig rausgehen und die Office Abläufe reibungslos funktionieren.
- Koordination von Terminen, Meetings und Events; Vorbereitung aller Unterlagen strukturiert vor und nach und Steuerung der Franchise Convention von der Planung bis zur Umsetzung.
- Einarbeitung von Struktur in Unterlagen und Ablagen, Aufbau von Standards, Dokumentation der Office Prozesse und Pflege von SharePoint sowie Intranet Bereichen.
- Finanzunterstützung: Rechnungserstellung, Zahlungsverkehr, Kontenabgleich, SEPA Uploads, Kreditkartenabrechnungen, Reisekosten und Spesen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung von Eingangsrechnungen, Pflege im Amadeus LINA, Aktualisierung der OPOS Listen, Abgleich von Debitoren und Kreditoren.
- Franchise-Bereich: Anlegen neuer Partner, Pflege von Unterlagen, Koordination von Erstbestellungen bei Neueröffnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen in DATEV.
- Digitalisierung: Nutzung von digitalen Tools und KI zur Vereinfachung von Routinen und effizienteren Erledigung wiederkehrender Aufgaben.
Qualifications:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar).
- Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder einer koordinierenden Rolle.
- Ausgeprägte Organisationsstärke und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten; strukturierte und verbindliche Arbeitsweise.
- Sicheres Auftreten, starke Kommunikation intern und extern; freundlich, klar und serviceorientiert.
- Prozessdenken, Dokumentationsstärke und Hands-on-Mentalität; anpackend, mitdenkend und zuverlässig zum Abschluss bringen.
- Expertenkenntnisse in MS Office und Erfahrung mit DATEV.
- Offenheit für digitale Tools und KI; bereits Nutzung oder Motivation, den Arbeitsalltag smarter zu gestalten.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2 oder vergleichbar).
Benefits:
- Entwicklungsmöglichkeiten: optimale persönliche Entwicklung innerhalb der Gruppe.
- Leistungsgerechte Vergütung: leistungsorientiertes, individuelles Vergütungspaket.
- Umfassende Einarbeitung: Vorbereitung auf die täglichen Abläufe als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement.
- Wellbeing: Zugang zu Wellpass für Fitness- und Gesundheitsangebote.
- Zukunftsperspektive: stark expandierendes Konzept innerhalb der Gruppe.
- Eigenverantwortung: schnelle Übernahme von Verantwortung.
- Teamarbeit: eingespieltes Team, das zusammenhält.
- Organisation: flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Pommes Freunde Franchise GmbH
Als Arbeitgeber in Gräfelfing bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Wert auf persönliche Entwicklung und Eigenverantwortung legt. Unsere flachen Hierarchien und die umfassende Einarbeitung ermöglichen es Ihnen, schnell Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung unserer Büroabläufe mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von einem leistungsorientierten Vergütungspaket und Zugang zu Gesundheitsangeboten, was unser Engagement für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstreicht.
Kontaktdaten:
Pommes Freunde Franchise GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Mehrwerte du bringst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige Initiative und Interesse, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst und Fragen stellst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar und strukturiert. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, damit wir sehen, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Prozess!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pommes Freunde Franchise GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Abläufen vertraut
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Aufgaben, die in der Position als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement wichtig sind. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Nutzung digitaler Tools und KI ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du im Interview betonen, welche digitalen Werkzeuge du bereits genutzt hast und wie du diese zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
