Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Büro, Termine und interne Abläufe.
- Unternehmen: POMMES FREUNDE - ein expandierendes Unternehmen im Urban Fast Good Bereich.
- Vorteile: Persönliche Entwicklung, leistungsgerechte Vergütung und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Effizienz unseres HQ und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du organisierst, priorisierst und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft? Dann werde Büroassistent bei POMMES FREUNDE und halte unser HQ im Tagesgeschäft sauber auf Kurs. Du liebst Struktur, klare Abläufe und zuverlässige Organisation? Du behältst Termine, Dokumente, Zahlen und offene Themen im Blick? Dann passt Du perfekt zu uns.
Bei POMMES FREUNDE stehen wir für Urban Fast Good, Gastfreundschaft, klare Prozesse und Teams, die jeden Tag besser werden wollen. Damit unser HQ genauso stark funktioniert wie unsere Stores, suchen wir Dich als Organisationstalent mit Überblick, Tempo und Verantwortungsgefühl.
Was Dich bei uns erwartet:
- Als Büroassistent bist Du zentrale Anlaufstelle im HQ und sorgst dafür, dass Office Organisation, Telefon, Post, Besuchsbetreuung, Bestellungen und interne Abläufe zuverlässig funktionieren.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Events, bereitest Themen strukturiert vor und nach und unterstützt auch bei der Planung und Umsetzung unserer Franchise Convention.
- Du bringst Struktur in Unterlagen, Ablagen und Prozesse, hältst SharePoint sowie Intranet Bereiche aktuell und sorgst dafür, dass Informationen dort landen, wo sie gebraucht werden.
- Im Finance Alltag unterstützt Du mit Sorgfalt und Überblick, zum Beispiel bei Rechnungserstellung, Zahlungsverkehr, Kontenabgleich, SEPA Uploads, Kreditkarten, Reisekosten und Spesen.
- In der vorbereitenden Buchhaltung prüfst Du Eingangsrechnungen, pflegst sie in Amadeus LINA, hältst OPOS Listen aktuell und unterstützt bei der Abstimmung von Debitoren und Kreditoren.
- Auch im Franchise Bereich bist Du nah dran. Du legst neue Partner an, hältst Unterlagen nach, koordinierst Erstbestellungen bei Neueröffnungen und erstellst Ausgangsrechnungen in DATEV.
- Digitale Tools und KI nutzt Du, um Routinen zu vereinfachen, Informationen schneller zu strukturieren und wiederkehrende Aufgaben effizienter zu erledigen.
Damit passt Du perfekt zu uns:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, als Industriekauffrau oder Industriekaufmann oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Du bringst mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer koordinierenden Rolle mit.
- Du arbeitest strukturiert, verbindlich und zuverlässig und hast ein sehr gutes Gespür für Prioritäten.
- Du trittst sicher auf, kommunizierst freundlich, klar und serviceorientiert und bist intern wie extern eine professionelle Ansprechperson.
- Du denkst in Prozessen, dokumentierst sorgfältig und bringst Themen mit Hands on Mentalität zuverlässig zum Abschluss.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit DATEV.
- Du bist offen für digitale Tools und KI oder nutzt sie bereits, um Deinen Arbeitsalltag smarter zu gestalten.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, C2 Niveau oder vergleichbar.
Deine Benefits bei POMMES FREUNDE:
- Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe.
- Ein leistungsgerechtes und individuelles Vergütungspaket.
- Eine gute Einarbeitung, damit Du sicher in Deine Rolle hineinwächst.
- Zugang zu eGymWellpass für Fitness und Gesundheitsangebote.
- Eine starke Zukunftsperspektive in einem expandierenden Unternehmen.
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und viel Raum für eigene Ideen.
- Ein eingespieltes Team, das zusammenhält und gemeinsam anpackt.
- Flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Warum diese Position spannend ist:
In dieser Rolle bist Du mittendrin statt nur dabei. Du sorgst dafür, dass unser HQ organisiert, professionell und effizient arbeitet. Mit Deiner Struktur, Deinem Blick fürs Detail und Deiner Zuverlässigkeit schaffst Du die Grundlage dafür, dass Team, CEO und Franchise Partner sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Lust auf mehr als nur einen Job? Dann starte jetzt als Büroassistent bei POMMES FREUNDE zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Office Manager Arbeitgeber: Pommes Freunde Franchise GmbH
POMMES FREUNDE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein leistungsgerechtes Vergütungspaket bietet. In einem dynamischen und expandierenden Umfeld fördern wir flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten, sodass Du schnell Verantwortung übernehmen und Deine Ideen einbringen kannst. Unser eingespieltes Team legt großen Wert auf Zusammenarbeit und Gastfreundschaft, was eine positive und motivierende Arbeitsatmosphäre schafft.
Kontaktdaten:
Pommes Freunde Franchise GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent bei POMMES FREUNDE bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über POMMES FREUNDE, ihre Werte und wie sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Tools und KI umfasst, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in deinem Arbeitsalltag genutzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben machen einen super Eindruck!
Beziehe dich auf die Stelle!:Lies die Stellenanzeige genau durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Büroassistent passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pommes Freunde Franchise GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Büroassistenten-Rolle bei POMMES FREUNDE vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die beschriebenen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Strukturierte Vorbereitung
Erstelle eine Liste von Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Denke auch an Fragen zu den digitalen Tools, die du nutzen würdest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite ein kurzes Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und priorisiert hast. Zeige, dass du nicht nur strukturiert arbeitest, sondern auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und deinen Enthusiasmus für die Rolle. POMMES FREUNDE sucht nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch gut ins Team passt. Sei freundlich, klar und serviceorientiert in deiner Kommunikation.
