Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Abläufe im Büro, von Meetings bis zur Buchhaltung.
- Unternehmen: POMMES FREUNDE - ein innovatives Unternehmen im Urban Fast Good Bereich.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung in einem expandierenden Konzept.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
DU ORGANISIERST, PRIORISIERST UND SCHAUST, DASS HINTER DEN KULISSEN ALLES RUND LÄUFT. Du liebst Struktur, klare Abläufe und Zuverlässigkeit. Du hältst unser HQ im Tagesgeschäft sauber auf Kurs, von Office Organisation über Termine bis zu Dokumenten und Zahlen. Du bist zentrale Anlaufstelle für Team, CEO und Franchise Partner, denkst mit, hältst konsequent nach und bringst Themen zuverlässig ins Ziel.
Wir sind POMMES FREUNDE. Wir lieben Urban Fast Good, Gastfreundschaft, klare Prozesse und Teams, die jeden Tag besser werden wollen. Damit unser HQ genauso stark funktioniert wie unsere Stores, suchen wir Dich als Organisationstalent mit Überblick, Tempo und Verantwortungsgefühl.
Was dich bei uns als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erwartet:
- Im HQ bist Du die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass Telefon und Post sauber organisiert sind, Besuchende professionell betreut werden, Bestellungen rechtzeitig rausgehen und die Abläufe im Office reibungslos funktionieren.
- Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) koordinierst Du Termine, Meetings und Events, bereitest alles strukturiert vor und nach und steuerst auch unsere Franchise Convention von der Planung bis zur Umsetzung.
- Damit nichts verloren geht, bringst Du Struktur in Unterlagen und Ablagen, baust Standards auf, dokumentierst Office Prozesse und hältst SharePoint sowie Intranet Bereiche aktuell.
- Im Finance Alltag unterstützt Du mit Überblick und Sorgfalt, von Rechnungserstellung, Zahlungsverkehr und Kontenabgleich bis zu SEPA Uploads, Kreditkarten, Reisekosten und Spesen.
- Bei der vorbereitenden Buchhaltung prüfst Du Eingangsrechnungen, pflegst sie in Amadeus LINA, hältst OPOS Listen aktuell und stimmst Debitoren und Kreditoren ab.
- Auch im Franchise Bereich bist Du nah dran, legst neue Partner an, hältst Unterlagen nach, koordinierst Erstbestellungen bei Neueröffnungen und erstellst Ausgangsrechnungen in DATEV.
- Und weil Du gerne smart arbeitest, nutzt du digitale Tools und KI, um Routinen zu vereinfachen, Informationen schneller zu strukturieren und wiederkehrende Aufgaben effizienter zu erledigen.
Damit passt du perfekt zu uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauf oder vergleichbar.
- Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer koordinierenden Rolle.
- Ausgeprägte Organisationsstärke und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten, Du arbeitest strukturiert und verbindlich.
- Sicheres Auftreten und starke Kommunikation, intern wie extern, freundlich, klar und serviceorientiert.
- Prozessdenken und Dokumentationsstärke, sowie Hands-on-Mentalität, Du packst an, denkst mit und bringst Dinge zuverlässig zu Ende.
- Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Erfahrung mit DATEV.
- Offenheit für digitale Tools und KI, Du nutzt sie bereits oder hast Lust, Dir damit den Arbeitsalltag smarter zu machen.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, C2 Niveau oder vergleichbar.
Was wir Dir bei POMMES FREUNDE bieten:
- Entwicklungsmöglichkeiten: Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe.
- Leistungsgerechte Vergütung: leistungsorientiertes, individuelles Vergütungspaket.
- Gute Einarbeitung: Vorbereitung auf den täglichen Ablauf als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
- Wellbeing: Zugang zu Wellpass für Fitness- und Gesundheitsangebote.
- Zukunftsperspektive: Stark expandierendes Konzept innerhalb der Gruppe.
- Eigenverantwortung: Schnelle Übernahme von Verantwortung.
- Teamarbeit: Eingespieltes Team, das zusammenhält.
- Organisation: Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Pommesfreunde
POMMES FREUNDE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement (m/w/d) in Gräfelfing nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines stark expandierenden Unternehmens. Mit flachen Hierarchien, einem eingespielten Team und der Möglichkeit, Verantwortung schnell zu übernehmen, fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens. Zudem profitierst du von einer leistungsgerechten Vergütung und Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten, die dein Wohlbefinden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, dich persönlich vorzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern von POMMES FREUNDE. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle deine Unterlagen vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Halte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pommesfreunde vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Werte und die Kultur des Unternehmens zu verstehen. POMMES FREUNDE legt großen Wert auf Gastfreundschaft und klare Prozesse. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und dein Prozessdenken unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Wert auf den Einsatz digitaler Tools und KI legt, solltest du Beispiele nennen, wie du solche Technologien in deinem Arbeitsalltag genutzt hast. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit MS Office und DATEV zu sprechen und wie du diese Tools zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamarbeit und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es für persönliche Entwicklung gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
