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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Abläufe im Büro, von Meetings bis zur Buchhaltung.
- Arbeitgeber: POMMES FREUNDE - ein innovatives Unternehmen im Urban Fast Good Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
DU ORGANISIERST, PRIORISIERST UND SCHAUST, DASS HINTER DEN KULISSEN ALLES RUND LÄUFT. Du liebst Struktur, klare Abläufe und Zuverlässigkeit. Du hältst unser HQ im Tagesgeschäft sauber auf Kurs, von Office Organisation über Termine bis zu Dokumenten und Zahlen. Du bist zentrale Anlaufstelle für Team, CEO und Franchise Partner, denkst mit, hältst konsequent nach und bringst Themen zuverlässig ins Ziel.
Wir sind POMMES FREUNDE. Wir lieben Urban Fast Good, Gastfreundschaft, klare Prozesse und Teams, die jeden Tag besser werden wollen. Damit unser HQ genauso stark funktioniert wie unsere Stores, suchen wir Dich als Organisationstalent mit Überblick, Tempo und Verantwortungsgefühl.
Was dich bei uns als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erwartet:
- Im HQ bist Du die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass Telefon und Post sauber organisiert sind, Besuchende professionell betreut werden, Bestellungen rechtzeitig rausgehen und die Abläufe im Office reibungslos funktionieren.
- Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) koordinierst Du Termine, Meetings und Events, bereitest alles strukturiert vor und nach und steuerst auch unsere Franchise Convention von der Planung bis zur Umsetzung.
- Damit nichts verloren geht, bringst Du Struktur in Unterlagen und Ablagen, baust Standards auf, dokumentierst Office Prozesse und hältst SharePoint sowie Intranet Bereiche aktuell.
- Im Finance Alltag unterstützt Du mit Überblick und Sorgfalt, von Rechnungserstellung, Zahlungsverkehr und Kontenabgleich bis zu SEPA Uploads, Kreditkarten, Reisekosten und Spesen.
- Bei der vorbereitenden Buchhaltung prüfst Du Eingangsrechnungen, pflegst sie in Amadeus LINA, hältst OPOS Listen aktuell und stimmst Debitoren und Kreditoren ab.
- Auch im Franchise Bereich bist Du nah dran, legst neue Partner an, hältst Unterlagen nach, koordinierst Erstbestellungen bei Neueröffnungen und erstellst Ausgangsrechnungen in DATEV.
- Und weil Du gerne smart arbeitest, nutzt du digitale Tools und KI, um Routinen zu vereinfachen, Informationen schneller zu strukturieren und wiederkehrende Aufgaben effizienter zu erledigen.
Damit passt du perfekt zu uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauf oder vergleichbar.
- Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer koordinierenden Rolle.
- Ausgeprägte Organisationsstärke und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten, Du arbeitest strukturiert und verbindlich.
- Sicheres Auftreten und starke Kommunikation, intern wie extern, freundlich, klar und serviceorientiert.
- Prozessdenken und Dokumentationsstärke, sowie Hands-on-Mentalität, Du packst an, denkst mit und bringst Dinge zuverlässig zu Ende.
- Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Erfahrung mit DATEV.
- Offenheit für digitale Tools und KI, Du nutzt sie bereits oder hast Lust, Dir damit den Arbeitsalltag smarter zu machen.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, C2 Niveau oder vergleichbar.
Was wir Dir bei POMMES FREUNDE bieten:
- Entwicklungsmöglichkeiten: Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe.
- Leistungsgerechte Vergütung: leistungsorientiertes, individuelles Vergütungspaket.
- Gute Einarbeitung: Vorbereitung auf den täglichen Ablauf als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
- Wellbeing: Zugang zu Wellpass für Fitness- und Gesundheitsangebote.
- Zukunftsperspektive: Stark expandierendes Konzept innerhalb der Gruppe.
- Eigenverantwortung: Schnelle Übernahme von Verantwortung.
- Teamarbeit: Eingespieltes Team, das zusammenhält.
- Organisation: Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Pommesfreunde
Kontaktperson:
Pommesfreunde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei POMMES FREUNDE arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über die Unternehmenskultur informieren und dich optimal vorbereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu uns passt.
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pommesfreunde vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Abläufe und Strukturen bei POMMES FREUNDE. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig Organisation und klare Prozesse sind, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Berufsleben, in denen du deine Organisationsstärke und dein Verantwortungsgefühl unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale Tools und KI eine Rolle in der Position spielen, solltest du im Interview erwähnen, welche Technologien du bereits genutzt hast. Erkläre, wie du diese Tools eingesetzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Werte von POMMES FREUNDE zu erfahren. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.