Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro, manage den Fuhrpark und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Pon.Bike Performance GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Fahrradbranche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, moderne Arbeitsplätze und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Elternzeitvertretung für mindestens 18 Monate mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 51000 € pro Jahr.
WER WIR SIND: Wir sind Santa Cruz, Reserve und Cervélo – drei der aufregendsten Marken in der Fahrradbranche, die dazu neigen, die Dinge anders zu machen. Wir haben über 25 Jahre Erfahrung im Radsport und unser oberstes Ziel ist es, konsequent die besten Fahrräder der Welt zu bauen und dabei Spaß zu haben! Seit 2020 sind wir mit unserem Sales Office in Mainz ansässig und firmieren unter Pon.Bike Performance GmbH.
WEN WIR SUCHEN: Werde das Herzstück unseres Sales Office in Mainz! Bei Pon.Bike Performance (PBP) dreht sich alles um Fahrräder und Menschen. Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Standort in Schuss hält, unseren Fuhrpark managt und uns administrativ den Rücken freihält. Diese Position ist als Elternzeitvertretung befristet auf mindestens 18 Monate zu besetzen. Die Rolle ist sehr hands-on in einem kleinen, agilen Team.
DEIN DAILY BUSINESS
- Office Management: Erste Anlaufstelle für alle Büro-Themen (Post, Versand, Büromaterial, Empfang von Gästen).
- Fuhrparkmanagement: Koordination der Fahrzeugflotte, Verwaltung von Verträgen, Terminen und Ansprechpartner für Dienstwagen-Nutzer.
- HR Administration: Unterstützung im HR-Bereich bei administrativen Aufgaben.
- Schnittstellen & IT: Koordination mit der IT für New Joiner Equipment sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerker.
- Sicherheit: Organisation der Arbeitssicherheit (Ersthelfer-Schulungen, ASA-Sitzungen, etc.) und des Gesundheitsschutzes.
- Events & Travel: Planung von Meetings, Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung und Teamevents.
WAS BRINGST DU MIT?
- Erfahrung: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management.
- Fuhrpark & Orga: Du hast bereits Erfahrung im Fuhrparkmanagement gesammelt oder besitzt eine sehr hohe Affinität zu komplexen administrativen Organisationsaufgaben.
- IT-Skills: Du bist absolut sicher im Umgang mit der Google Suite (oder MS Office).
- Service‑Gen: Du bist eine offene Persönlichkeit mit einer starken Serviceorientierung und hast Lust, aktiv mitzugestalten.
- Macher‑Mentalität: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du siehst Arbeit, bevor sie entsteht, und behältst auch bei „Gegenwind“ den Überblick.
- Kommunikation: Du kommunizierst sehr sicher in Deutsch und Englisch (unser Team ist international).
WAS WIR BIETEN?
- Vertrag: Ein befristeter Vertrag (mindestens 18 Monate) als Elternzeitvertretung.
- Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket zwischen € 42.000 und € 51.000 Brutto/Jahr, je nach deiner individuellen Erfahrung und Expertise.
- Modernes Setup: Gut und modern ausgestatteter Arbeitsplatz (Dell oder Apple? Deine Entscheidung!).
- Bike‑Liebe: Attraktive Konditionen für Kauf oder Leasing unserer Bikes. Im Rahmen einer Fahrradüberlassung kannst du bis zu 2 Bikes unserer beiden Marken steuerfrei nutzen.
- Extras: 30 Urlaubstage pro Jahr, Pluxee‑Card (Benefits‑Pass), Corporate Benefits Programm, Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter Programm, kostenlose Getränke, Obst und Snacks im Büro.
Du bist motiviert, kreativ und strukturiert? Dann zeig uns, was du drauf hast!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Pon.Bike Performance GmbH
Pon.Bike Performance GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und kreativen Umfeld in Mainz tätig ist. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung bietet das Unternehmen nicht nur ein attraktives Gehaltspaket, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitsbedingungen, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, Fahrräder zu leasen. Die offene und serviceorientierte Unternehmenskultur fördert eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Mitarbeiter aktiv mitgestalten können.
Kontaktdaten:
Pon.Bike Performance GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen hast, wie du das Büro noch besser organisieren kannst. Bring Vorschläge mit, wie du den Fuhrpark effizienter managen würdest!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Einblick in unser Unternehmen geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir lieben es, wenn Bewerber sich aktiv vernetzen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Marken Santa Cruz, Reserve und Cervélo. Zeig uns, dass du ein echtes Interesse an Fahrrädern und unserem Unternehmen hast. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Office Management und die Fahrradbranche in deiner Bewerbung zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management und Fuhrparkmanagement hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Schau auf die Details:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Abschnitten macht einen besseren Eindruck. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pon.Bike Performance GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Pon.Bike Performance und deren Marken. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie du in das Team passen kannst. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Fuhrparkmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Position und den Erwartungen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Rolle IT-Koordination umfasst, sei bereit, deine Erfahrungen mit der Google Suite oder MS Office zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du technische Probleme in der Vergangenheit gelöst hast.
