Koordinator*in Personaladministration und Objektorganisation im Sicherheitsdienst
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Koordinator*in Personaladministration und Objektorganisation im Sicherheitsdienst

Koordinator*in Personaladministration und Objektorganisation im Sicherheitsdienst

Jülich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Sicherheitsabläufen und UnterstĂĽtzung bei der Personaladministration.
  • Arbeitgeber: Pond ist einer der fĂĽhrenden Sicherheitsdienstleister in Deutschland mit starken Werten.
  • Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, attraktive VergĂĽtung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit unserer Gesellschaft aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sicherheitsgewerbe oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit kollegialem Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Verantwortung übernehmen – Sicherheit gewährleisten. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Als einer der fünf führenden Sicherheitsdienstleister in Deutschland tragen wir tagtäglich eine bedeutende Verantwortung: die Sicherheit von Menschen, Werten und Unternehmen zu schützen. Sicherheit ist mehr als nur ein Job – sie ist das Fundament einer stabilen Gesellschaft und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.

Bei Pond leben wir diese Verantwortung durch starke Werte wie Respekt, Toleranz und Integrität. Diese Prinzipien sind nicht nur die Basis unserer Arbeit, sondern auch der Grund, warum wir jeden Tag mit Engagement und Leidenschaft für die Sicherheit unserer Auftraggebenden und Kolleg*innen sorgen.

Ihre Rolle – operative Exzellenz und organisatorische Präzision

In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie sowohl die Disposition als auch die Objektleitung bei der Koordination sicherheitsrelevanter Abläufe. Sie fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen Einsatzplanung, Personalbetreuung und operativer Qualitätssicherung – mit einem besonderen Augenmerk auf strukturierte Prozesse und reibungslose Abläufe. Dabei nehmen Sie auch kontrollierende Funktionen im Tagesgeschäft wahr und agieren als verlässlicher Ansprechpartner bei personalbezogenen Anliegen.

Ihre zentralen Aufgaben:

  • UnterstĂĽtzung der Einsatz- und Dienstplanung
  • Koordination von operativen Abläufen in enger Abstimmung mit der Objektleitung
  • UnterstĂĽtzung bei der Rekrutierung und Integration neuen Personals
  • Kontrolle der Einhaltung von Qualitätsstandards, Dienstanweisungen und kundenbezogenen Vorgaben vor Ort
  • Bearbeitung personalbezogener Anliegen, wie z.B. Lohnreklamationen, Urlaubsanträgen und Einsatzzeiten
  • UnterstĂĽtzung bei der Pflege und Dokumentation von Ausbildungsplänen und operativen Prozessen unter BerĂĽcksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen

Ihr Profil – organisationsstark, zuverlässig, verantwortungsbewusst

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Sicherheitsgewerbe oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachkraft fĂĽr Schutz und Sicherheit, GSSK oder Meister fĂĽr Schutz und Sicherheit) von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie lösungsorientierte Kommunikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger Planungssoftware von Vorteil
  • FĂĽhrerschein Klasse B

Unser Angebot – Wertschätzung, Stabilität und Entwicklung

  • Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem systemrelevanten Umfeld
  • Geregelte Arbeitszeiten (vorwiegend Montag bis Freitag, tagsĂĽber)
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Attraktive VergĂĽtung und zusätzliche Sozialleistungen
  • Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei ĂĽber 800 namhaften Partnern

Wenn Sie ein Unternehmen suchen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem Umfeld weiterzuentwickeln, das auf Verantwortung und Respekt baut, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil eines Teams, das den Unterschied macht – für eine sichere Zukunft.

Gemeinsam stark, gemeinsam sicher.

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Koordinator*in Personaladministration und Objektorganisation im Sicherheitsdienst Arbeitgeber: Pond Security

Pond ist ein führender Sicherheitsdienstleister in Deutschland, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Position, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem stabilen und respektvollen Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie von attraktiven Vergütungen und umfangreichen Sozialleistungen profitieren. Werden Sie Teil eines Teams, das sich für Sicherheit und Qualität einsetzt und gemeinsam an einer sicheren Zukunft arbeitet.
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Kontaktperson:

Pond Security HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator*in Personaladministration und Objektorganisation im Sicherheitsdienst

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Sicherheitsdienst arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Sicherheitssektor. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Themen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im Sicherheitsdienst beeinflussen können. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner organisatorischen Kompetenz und deinem Umgang mit Stresssituationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Pond und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, wie gut du zu diesen Werten passt und was du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in Personaladministration und Objektorganisation im Sicherheitsdienst

Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Sicheres Auftreten
Durchsetzungsvermögen
Lösungsorientierte Kommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse gängiger Planungssoftware
Erfahrung im Sicherheitsgewerbe
Fähigkeit zur Koordination operativer Abläufe
Kenntnis von Qualitätsstandards und Dienstanweisungen
Vertrautheit mit personalbezogenen Anliegen
FĂĽhrerschein Klasse B

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Pond und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Position zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Rolle als Koordinator*in Personaladministration und Objektorganisation wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Sicherheitsdienst.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit denen von Pond übereinstimmen. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Fähigkeit zur Koordination sicherheitsrelevanter Abläufe ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pond Security vorbereitest

✨Verstehen Sie die Unternehmenswerte

Informieren Sie sich über die Werte von Pond, wie Respekt, Toleranz und Integrität. Zeigen Sie im Interview, dass Sie diese Werte teilen und bereit sind, sie in Ihrer täglichen Arbeit zu leben.

✨Bereiten Sie konkrete Beispiele vor

Denken Sie an Situationen aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, in denen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten oder Ihre Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt haben. Konkrete Beispiele helfen, Ihre Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.

✨Fragen Sie nach den Abläufen

Zeigen Sie Ihr Interesse an der Position, indem Sie gezielte Fragen zu den operativen Abläufen und der Zusammenarbeit mit der Objektleitung stellen. Dies zeigt, dass Sie proaktiv denken und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.

✨Präsentieren Sie Ihre MS Office Kenntnisse

Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, sollten Sie Ihre Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereiten Sie sich darauf vor, wie Sie diese Tools in der Vergangenheit zur UnterstĂĽtzung Ihrer Arbeit eingesetzt haben.

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    JĂĽlich
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    Bewerbungsfrist: 2027-08-21

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    Pond Security

    50 - 100
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