Teamassistenz Personal & Organisation / Personal- und Einsatzkoordinator*in (Sicherheitsdienst)
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Teamassistenz Personal & Organisation / Personal- und Einsatzkoordinator*in (Sicherheitsdienst)

Teamassistenz Personal & Organisation / Personal- und Einsatzkoordinator*in (Sicherheitsdienst)

Jülich Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtze die Einsatzplanung und koordiniere sicherheitsrelevante Abläufe.
  • Arbeitgeber: Pond ist einer der fĂĽhrenden Sicherheitsdienstleister in Deutschland mit starken Werten.
  • Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, attraktive VergĂĽtung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Sicherheit und Verantwortung groĂźschreibt.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sicherheitsgewerbe oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Verantwortung übernehmen – Sicherheit gewährleisten. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Als einer der fünf führenden Sicherheitsdienstleister in Deutschland tragen wir tagtäglich eine bedeutende Verantwortung: die Sicherheit von Menschen, Werten und Unternehmen zu schützen. Sicherheit ist mehr als nur ein Job – sie ist das Fundament einer stabilen Gesellschaft und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.

Bei Pond leben wir diese Verantwortung durch starke Werte wie Respekt, Toleranz und Integrität. Diese Prinzipien sind nicht nur die Basis unserer Arbeit, sondern auch der Grund, warum wir jeden Tag mit Engagement und Leidenschaft für die Sicherheit unserer Auftraggebenden und Kolleg*innen sorgen.

Ihre Rolle – operative Exzellenz und organisatorische Präzision

In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie sowohl die Disposition als auch die Objektleitung bei der Koordination sicherheitsrelevanter Abläufe. Sie fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen Einsatzplanung, Personalbetreuung und operativer Qualitätssicherung – mit einem besonderen Augenmerk auf strukturierte Prozesse und reibungslose Abläufe. Dabei nehmen Sie auch kontrollierende Funktionen im Tagesgeschäft wahr und agieren als verlässlicher Ansprechpartner bei personalbezogenen Anliegen.

Ihre zentralen Aufgaben:

  • UnterstĂĽtzung der Einsatz- und Dienstplanung
  • Koordination von operativen Abläufen in enger Abstimmung mit der Objektleitung
  • UnterstĂĽtzung bei der Rekrutierung und Integration neuen Personals
  • Kontrolle der Einhaltung von Qualitätsstandards, Dienstanweisungen und kundenbezogenen Vorgaben vor Ort
  • Bearbeitung personalbezogener Anliegen, wie z.B. Lohnreklamationen, Urlaubsanträgen und Einsatzzeiten
  • UnterstĂĽtzung bei der Pflege und Dokumentation von Ausbildungsplänen und operativen Prozessen unter BerĂĽcksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen

Ihr Profil – organisationsstark, zuverlässig, verantwortungsbewusst

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Sicherheitsgewerbe oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachkraft fĂĽr Schutz und Sicherheit, GSSK oder Meister fĂĽr Schutz und Sicherheit) von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie lösungsorientierte Kommunikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger Planungssoftware von Vorteil
  • FĂĽhrerschein Klasse B

Unser Angebot – Wertschätzung, Stabilität und Entwicklung

  • Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem systemrelevanten Umfeld
  • Geregelte Arbeitszeiten (vorwiegend Montag bis Freitag, tagsĂĽber)
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Attraktive VergĂĽtung und zusätzliche Sozialleistungen
  • Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei ĂĽber 800 namhaften Partnern

Wenn Sie ein Unternehmen suchen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem Umfeld weiterzuentwickeln, das auf Verantwortung und Respekt baut, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil eines Teams, das den Unterschied macht – für eine sichere Zukunft.

Gemeinsam stark, gemeinsam sicher.

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Teamassistenz Personal & Organisation / Personal- und Einsatzkoordinator*in (Sicherheitsdienst) Arbeitgeber: Pond Security

Pond ist ein führender Sicherheitsdienstleister in Deutschland, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Position, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem stabilen und respektvollen Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie aktiv zur Sicherheit von Menschen und Unternehmen beitragen. Werden Sie Teil eines Teams, das Werte wie Respekt, Toleranz und Integrität lebt und gemeinsam für eine sichere Zukunft arbeitet.
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Kontaktperson:

Pond Security HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz Personal & Organisation / Personal- und Einsatzkoordinator*in (Sicherheitsdienst)

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Sicherheitsdienst arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Sicherheitssektor. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Themen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im Sicherheitsdienst beeinflussen können. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner organisatorischen Kompetenz und deinem Umgang mit Stresssituationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei Pond arbeiten möchtest und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Eine positive Einstellung und Begeisterung können oft den Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Personal & Organisation / Personal- und Einsatzkoordinator*in (Sicherheitsdienst)

Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Sicheres Auftreten
Durchsetzungsvermögen
Lösungsorientierte Kommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse gängiger Planungssoftware
Erfahrung im Sicherheitsgewerbe
Teamfähigkeit
Flexibilität
Qualitätsbewusstsein
Dokumentationsfähigkeiten
Rekrutierungskenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.

Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle der Teamassistenz im Sicherheitsdienst wichtig sind.

Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Sicherheitsbranche und Ihre Eignung für die Position darlegen. Gehen Sie auf Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung in der Personalbetreuung ein.

Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt Ihre Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pond Security vorbereitest

✨Verstehen Sie die Unternehmenswerte

Informieren Sie sich über die Werte von Pond, wie Respekt, Toleranz und Integrität. Zeigen Sie im Interview, dass Sie diese Prinzipien teilen und bereit sind, sie in Ihrer täglichen Arbeit zu leben.

✨Bereiten Sie konkrete Beispiele vor

Denken Sie an Situationen aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, in denen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt haben. Konkrete Beispiele helfen, Ihre Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.

✨Hervorhebung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sollten Sie Ihre Fähigkeit zur lösungsorientierten Kommunikation betonen. Bereiten Sie sich darauf vor, wie Sie Konflikte gelöst oder Informationen effektiv vermittelt haben.

✨Fragen Sie nach den Abläufen

Zeigen Sie Ihr Interesse an der Position, indem Sie Fragen zu den spezifischen Abläufen und Herausforderungen stellen, die in der Rolle auftreten können. Dies zeigt, dass Sie proaktiv denken und bereit sind, sich in die Materie einzuarbeiten.

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    Bewerbungsfrist: 2027-08-21

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    Pond Security

    50 - 100
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