Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Büro- und Verwaltungstätigkeiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Pontara GmbH, ein wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flache Hierarchien und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Angenehmes Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und spannende Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Wir von der Pontara GmbH suchen ab sofort einen Sachbearbeiter Verwaltung & Innendienst (m/w/d) für unseren Logistik-Standort in Tirschenreuth, Einsteinstraße 8. Vollzeit ab 35 Wochenstunden.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Vertriebs sowie unserer internen Fachabteilungen
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und Unterlagen
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
- Koordination und Nachverfolgung interner Vorgänge
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Alternativ Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgabenbereichen
- Direkte Zusammenarbeit mit Betriebsleitung, Vertrieb und Verwaltung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Angenehmes Betriebsklima mit kollegialem Team
- Weitere Benefits wie kostenloser Kaffee, Tee, Wasser, Obst und Snacks
Beginn und Anstellungsart:
- Ab sofort oder auch ab Oktober
- Vollzeit ab 35 Stunden/Woche
Bei Fragen sind wir gerne erreichbar.
Vollständige Bewerbungen bitte AUSSCHLIESSLICH per E-Mail an: job@pontara.de
Sachbearbeiter Verwaltung & Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Pontara MIT
Die Pontara GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und wachsenden Unternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem angenehmen Betriebsklima fördern wir die direkte Zusammenarbeit im Team und bieten zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und Snacks. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter am Standort Tirschenreuth.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Verwaltung & Innendienst (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Pontara MIT suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Verwaltung & Innendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Pontara MIT im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pontara MIT vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Pontara MIT und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
