Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Personalbuchungen und Reiseplanungen für spannende Events weltweit.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung in der Eventbranche.
- Vorteile: Umfangreiche Einarbeitung, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und moderne Arbeitsausstattung inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Personaldisponent*In / Mitarbeiter*In im Crewbooking (m/w/d)
Du magst Abwechslung, liebst die Herausforderung und möchtest gerne als Teil der besten und erfahrensten Teams an der Umsetzung der spannendsten Events weltweit mitwirken? In einem der führenden Unternehmen in seiner Branche mit über 45 Jahren Erfahrung? Egal ob als Newcomer oder Voll-Profi in der Veranstaltungsbranche - Nutze deine Chance und bewirb dich jetzt!
DER JOB: Du unterstützt die Fachabteilungen bei Personalbuchungen und Reiseplanungen, d.h. du koordinierst und disponierst die Personaleinsatzplanung und zugehörige Termine in ständiger Absprache mit unserer Crew und führst tagesaktuelle (Korrektur-) Buchungen, Zusatzbuchungen, Umbuchungen und Aktualisierungen durch. Du übernimmst für deine Buchungen die kompletten Reiseplanungen mit Anfragen & Buchen von Hotels, Flügen, Mietwagen und Zügen. Abrechnungen und Buchungen kontrollierst du sorgfältig und bist bei Problemen Ansprechpartner für alle Einzelunternehmer*Innen, selbständige Veranstaltungstechniker*Innen sowie Vermittlerfirmen.
DEINE SKILLS: Dein Profil sollte eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung umfassen. Erfahrung in der Personaleinsatzplanung sowie Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sind wünschenswert. Organisationsgeschick, Teamgeist und Belastbarkeit sind für diese Position ebenso wichtig wie verhandlungssichere Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse.
DEINE BENEFITS:
- Eine umfangreiche Einarbeitung im Team, das dir bei allen Fragen zur Seite steht.
- Eine offene und integrative Unternehmenskultur mit neuen Kolleg*Innen, die dir den Start bei uns einfach machen.
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Arbeitsbereich.
- Eine faire Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Corporate Benefits wie z. B. Jobbike- & Firmenfitnessberechtigung sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Fairer Umgang mit Überstunden, auch bei Wochenendeinsätzen.
- Mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Eine moderne EDV-/Arbeitsausstattung (inkl. möglicher Privatnutzung).
- Und zudem Sicherheit in einem stabilen und stetig wachsenden Unternehmen.
DIE POOLgroup: Seit 45 Jahren setzen wir erfolgreich die größten internationalen Events in den Bereichen Corporate Events, Touring & Entertainment und hochkarätige politische Veranstaltungen & Gipfel um. Mit einem starken Team an Expert*Innen in allen Bereichen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden von Idee, Konzept & Beratung über die Gesamtorganisation des Events bis hin zur technischen Planung und der perfekten Umsetzung vor Ort. Aus einer Hand.
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POOLgroup GmbH // Emsdetten // Berlin // München // Stuttgart
Personaldisponent*In / Mitarbeiter*In im Crewbooking (m/w/d) Arbeitgeber: POOLgroup GmbH
Die POOLgroup ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, Teil eines dynamischen und erfahrenen Teams zu werden, das weltweit spannende Events umsetzt. Mit einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie einem Jobbike und betrieblicher Altersvorsorge, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Arbeitsumfeld. Zudem profitierst du von der Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit über 45 Jahren Erfahrung in der Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personaldisponent*In / Mitarbeiter*In im Crewbooking (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personaldisponent*In interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeig uns, dass du nicht nur die Skills hast, sondern auch gut ins Team passt und motiviert bist, bei spannenden Events mitzuwirken.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam die nächsten großen Events zu planen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaldisponent*In / Mitarbeiter*In im Crewbooking (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Personaldisponent*In wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen, um sicherzustellen, dass alles top ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei POOLgroup GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Branche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Veranstaltungsbranche und die spezifischen Herausforderungen informieren, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Zeige, dass du die Trends und Entwicklungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Crewbooking oder wie das Team zusammenarbeitet, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Teamgeist und Belastbarkeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und wie du effektiv mit anderen kommunizierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
