Human Resources Administrator (m / w / d)
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Hamburg Vollzeit Kein Home Office möglich
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Poolia

Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

  1. Ansprechpartner (m / w / d) für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen rund um Personalthemen, wie etwa: Gehaltsabrechnung, Bescheinigungen, Urlaub, Abwicklung von Visa-Angelegenheiten etc.
  2. Verwaltung und Pflege der Personalakten (Personalstammdaten, Zertifikatsablage, Arbeitsverträge, etc.)
  3. Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen
  4. Verwaltung und Pflege der Abwesenheiten (Urlaub, Ausgleich, Elternzeit, Krankheit, etc.) und Personallisten
  5. Ansprechpartner (m / w / d) und Schnittstelle in Bezug auf betriebliche Altersvorsorge, Krankenkassen und Sozialversicherungen
  6. Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnbuchhaltung
  7. Mitarbeit bei der Auswertung von Personaldaten und Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Personal-Forecasts
  8. Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse im integrierten Managementsystem (IMS)
  9. Bei Bedarf Unterstützung im Rekrutierungsprozess von neuem Personal

Das bringen Sie mit

  1. Abgeschlossene, relevante Berufsausbildung (m / w / d), oder abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources / Personal
  2. Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrungen in der Personaladministration
  3. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch & Englisch
  4. Freude an der Zusammenarbeit in einem schnell wachsenden und dynamischen Umfeld sowie der Fähigkeit, Menschen erfolgreich zu unterstützen
  5. Bereitschaft, Verantwortung für zugewiesene Aufgaben zu übernehmen und Ownership zu zeigen

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  1. Eigenverantwortliches Arbeiten
  2. Flexible Arbeitszeiten
  3. Abwechslungsreiche Aufgaben
  4. Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

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Poolia

Kontaktperson:

Poolia HR Team

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  • Human Resources Administrator (m / w / d)

    Hamburg
    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-04-07

  • Poolia

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