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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Erledigung der allgemeinen administrativen Aufgaben
Unterstützung des Teams bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
Rechnungsbearbeitung und -kontrolle
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Ihre Vorteile:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer offenen Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervorteile
Kaufmännischer Mitarbeiter (w / m / d) Back Office Arbeitgeber: Poolia
Kontaktperson:
Poolia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (w / m / d) Back Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die bereits im Back Office arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und den Arbeitsalltag geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte uns wichtig sind. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, dich in einem Praktikum oder einer Teilzeitstelle bei uns zu bewerben, nutze diese Chance, um praktische Erfahrungen zu sammeln und dein Wissen über die Abläufe im Back Office zu vertiefen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (w / m / d) Back Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Back Office relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Poolia vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle im Back Office viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Kommunikationsstärke verdeutlichen. Dies könnte eine Situation sein, in der du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Sei bereit, deine MS Office-Kenntnisse zu demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen gefordert sind, sei darauf vorbereitet, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.
