Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Office Management und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit einem tollen Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kostenloses Deutschlandticket und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Aufgaben im Office Management und Assistenzbereich
- Erfassung und Überprüfung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Schulungen, Workshops und Meetings für das Team
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Buchhaltungsdaten
- Planung und Abwicklung von Terminen
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Eigenverantwortung
- Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Ihre Vorteile
- Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Teamassistenz (m / w / d) Arbeitgeber: Poolia
Kontaktperson:
Poolia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Teamassistenz geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Office Management und bringe Ideen mit, wie du diese angehen würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Eigenverantwortung.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich souverän und verbindlich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Achte darauf, dass deine Kommunikation klar und professionell ist, sowohl in E-Mails als auch in Gesprächen. Dies spiegelt deine Zuverlässigkeit und dein professionelles Auftreten wider.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die mit den Aufgaben im Office Management und der Assistenz in Verbindung stehen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Poolia vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du dich für diese Position interessierst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben demonstrieren. Das kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du könntest dies tun, indem du während des Interviews klar und präzise sprichst und aktiv zuhörst. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle viel Interaktion mit anderen erfordert.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem guten Miteinander interessiert bist.
