Mit popeia machen wir es uns zur Aufgabe, den wichtigsten Alltagsbegleitern im Kleiderschrank ein Upgrade zu verleihen – nachhaltig, fair produziert und immer mit dem gewissen Etwas. Mit jeder Bestellung im Onlineshop spenden wir ein paar frische Socken an Frauen in Not.
popeia steht für Empathie – und das auf mehreren Ebenen. Von Community-basierter Produktentwicklung bis zu einer respektvollen Kommunikation ist uns der Umgang auf Augenhöhe mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen sowie innerhalb unseres Teams wichtig.
Wir sind ein kleines, aber stark wachsendes Team von rund 10 Leuten mit Sitz im Herzen von Berlin, im grünen Gleisdreieckpark.
Neben popeia haben wir eine zweite Marke: KLEKKS . Mit KLEKKS launchen wir jeden Monat eine neue kunstvolle Decke und bringen Farbe in dein Zuhause. Alle Decken sind aus 100 % natürlichen Materialien und made in EU.
Ziel der Rolle
Marketing kann man noch so sehr professionalisieren, das volle Potenzial erreichen wir nur, wenn die Ware da ist - und zwar genau in der richtigen Menge. Zu wenig heißt verpasste Umsätze, zu viel bindet Kapital und Lagerplatz. Diesen Sweetspot zu finden, ist dein Job.
Weil wir stark wachsen, suchen wir jemanden, der den Bereich Supply Chain & Operations für beide unserer Marken, popeia und KLEKKS, stabilisiert, weiterentwickelt und professionalisiert. Du sorgst dafür, dass immer das richtige Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, und schaffst damit die Grundlage für weiteres Wachstum.
Diese Rolle ist beides: strategisch und hands-on. Du denkst Prozesse neu und baust Strukturen, die mitwachsen. Wenn’s mal brennt, bist du die Person, die zuerst den Hörer in die Hand nimmt und das Feuer löscht, denn du weißt, dass es manchmal genau darauf ankommt. Wer Lust hat, mit unserem „Kollegen“ Claude noch smartere Workflows zu bauen, findet dafür bei uns viel Spielraum. Vor allem aber verstehst du unsere Company und unsere Produkte wirklich und gestaltest von dort aus.
Deine Aufgabenbereiche
1) Bestandsmanagement & Einkauf
- Analyse von Bestand und Forecasting basierend auf unserem Marketingplan, , historischen Daten und etwas Fingerspitzengefühl
- Kommunikation mit Herstellern (Einkauf, Follow-Ups, Preisverhandlungen)
2) Koordinierung von Wareneingängen
- Du stellst sicher, dass unsere Produkte zum richtigen Zeitpunkt bei uns im Lager sind, und bleibst dafür im engen Austausch mit dem Marketing
- Anmeldung und Tracking von Wareneingängen sowie Kommunikation mit dem Lager
- Einbuchung von Bestand
3) Verantwortung & Koordinierung von Warenausgängen
- Du organisierst Speditionsaufträge
- Du monitorst die Preise von DHL, DPD, UPS & Co. und verhandelst aktiv nach
- Steuerung unseres Fulfillment-/Lagerpartners von Sicherstellung Verpackung hin zu Fulfillment Operations
- Verantwortung für einen reibungslosen Retourenprozess in enger Abstimmung mit Lager und Customer Service
5) Produktanlage im Onlineshop
- Du erstellst SKUs und EANs und pflegst die Produktstammdaten
- Du baust das Grundgerüst für die Produktanlage in Shopify und übergibst an Product
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Logistik oder Operations, idealerweise im Startup-Umfeld
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest pragmatisch und strukturiert.
- Du hast ein exzellentes Zahlenverständnis - lässt dich an der richtigen Stelle aber auch mal von deiner Intuition leiten.
- Du liebst es, wenn Dinge „funktionieren“, packst gerne an und räumst komplexe Situationen auf (ein gutes Gespür im Umgang mit Claude & Co. ist ein Plus).
- Du bist gerne im direkten Austausch mit Menschen und verhandelst gerne und gut .
- Du bist proaktiv und erkennst schnell neue Chancen.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch .
Was wir dir bieten
- Ownership für einen ganzen Bereich – du baust Supply Chain & Operations bei uns auf und hast damit einen echten Impact.
- Riesiger Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsführung.
- Eine Rolle, die du gemeinsam mit uns weiterentwickelst - gute Performance fördern wir aktiv.
- Zusammenarbeit mit einem motivierten, ambitionierten Team , das Lust hat, zwei Marken gemeinsam groß zu machen.
- Ein wunderschönes Office mitten in Berlin, direkt am Gleisdreieckpark.
- Add-On: Urban Sports Club Membership + ein gratis E-Fahrrad oder E-Roller im Abo (Dance), das du jederzeit nutzen kannst.
#J-18808-Ljbffr
Senior Supply Chain Manager*in in Berlin Arbeitgeber: popeia
Popeia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur faire und nachhaltige Produkte anbietet, sondern auch aktiv zur Unterstützung von Frauen in Not beiträgt. Mit einem kreativen und dynamischen Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet attraktive Vorteile wie eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie ein kostenloses E-Bike oder E-Scooter-Abonnement. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich CRM-Marketing in einem inspirierenden Team einzubringen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben.
