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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Softwarelizenzen und unterstütze den technischen Einkauf in einem dynamischen IT-Team.
- Arbeitgeber: Popken Fashion Group – ein innovatives Unternehmen im Mode- und E-Commerce-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Werde Teil eines professionellen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in moderne IT-Prozesse und arbeite eng mit der IT-Leitung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im IT-Bereich, idealerweise im Lizenzmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die Popken Fashion Group vereint starke Modemarken mit einem dynamischen Omnichannel‑Geschäftsmodell aus E‑Commerce, stationärem Handel und Logistik. Unsere IT‑Organisation ist ein zentraler Enabler für den Unternehmenserfolg – von stabilen IT‑Services über moderne Cloud‑Lösungen bis hin zu IT‑Security und Business Continuity.
IT OPS - Operations, Platforms, Service and Security verantwortet den technischen Betrieb der gesamten IT‑Landschaft der PFG. Zur weiteren Professionalisierung suchen wir eine strukturierte, techniknahe Persönlichkeit mit Fokus auf Lizenzmanagement, technischen Einkauf und operative IT‑Koordination.
Das wird dein Bereich
- Lizenzmanagement & IT‑Asset‑nahe Aufgaben
- Operative Verwaltung und Pflege von Software‑ und Cloud‑Lizenzen (z.B. Microsoft, OPS‑Tools, Infrastruktur‑ & IT‑Fachanwendungen)
- Unterstützung bei der Lizenzbedarfsplanung, ‑optimierung und Kostenkontrolle
- Mitwirkung bei Vertragsverlängerungen und Vertragsverhandlungen
- Pflege von Lizenz‑ und Vertragsübersichten als Entscheidungsgrundlage für IT‑Operations und IT‑Leitung
- Vorbereitung und Begleitung des technischen IT‑Einkaufs (Lieferantenmanagement, Hard‑ & Software, Wartungsverträge und Abonnements)
- Unterstützung bei Bestellungen, Angebotsvergleichen und Freigabeprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Finance und IT
- Übernahme ausgewählter administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb der IT
- Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Vorlagen
- Pflege von Dokumentationen, Listen und IT‑nahen IT‑Richtlinien
- Unterstützung bei der organisatorischen Nachverfolgung von IT‑Themen (z.B. Fristen, Rückfragen, Abstimmungen)
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder IT‑nahe Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung
- Erste Erfahrung im IT‑Umfeld, idealerweise mit Bezug zu: Lizenzmanagement, IT‑Einkauf, IT‑Betrieb / IT‑Service
- Grundverständnis für IT‑Landschaften
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Microsoft 365 / SharePoint
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
Das bieten wir dir
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (50%) mit klar definiertem Verantwortungsbereich
- Eine technisch geprägte Rolle mit hoher Nähe zur IT‑OPS‑Leitung
- Tiefe Einblicke in Infrastruktur‑, Cloud‑, Security‑ und Betriebsprozesse
- Ein professionelles, kollegiales IT‑Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Zusatzleistungen
IT Operations Specialist – Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Popken Fashion Group
Kontaktperson:
Popken Fashion Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Operations Specialist – Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die IT-Landschaft verstehst und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer strukturierten Herangehensweise und dem richtigen Mindset wirst du deinen Traumjob finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Operations Specialist – Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Leidenschaft für IT und Lizenzmanagement zum Ausdruck.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig, also überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst.
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im IT-Bereich, besonders im Lizenzmanagement und technischen Einkauf. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Popken Fashion Group vorbereitest
✨Verstehe die IT-Landschaft
Mach dich mit den spezifischen Technologien und Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du ein Grundverständnis für Lizenzmanagement und IT-Betrieb hast, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringst.
✨Bereite konkrete Fragen vor
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Dokumentation und Koordination zu tun hat, bringe Beispiele für deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist
Die Zusammenarbeit mit Finance und anderen Abteilungen ist wichtig. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.