Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Softwarelizenzen und unterstütze den technischen Einkauf in einem dynamischen IT-Team.
- Unternehmen: Popken Fashion Group – ein innovatives Unternehmen im Mode- und E-Commerce-Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines professionellen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in moderne IT-Prozesse und arbeite eng mit der IT-Leitung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im IT-Bereich, idealerweise im Lizenzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Die Popken Fashion Group vereint starke Modemarken mit einem dynamischen Omnichannel‑Geschäftsmodell aus E‑Commerce, stationärem Handel und Logistik. Unsere IT‑Organisation ist ein zentraler Enabler für den Unternehmenserfolg – von stabilen IT‑Services über moderne Cloud‑Lösungen bis hin zu IT‑Security und Business Continuity.
IT OPS - Operations, Platforms, Service and Security verantwortet den technischen Betrieb der gesamten IT‑Landschaft der PFG. Zur weiteren Professionalisierung suchen wir eine strukturierte, techniknahe Persönlichkeit mit Fokus auf Lizenzmanagement, technischen Einkauf und operative IT‑Koordination.
Das wird dein Bereich:
- Lizenzmanagement & IT‑Asset‑nahe Aufgaben: Operative Verwaltung und Pflege von Software‑ und Cloud‑Lizenzen (z.B. Microsoft, OPS‑Tools, Infrastruktur‑ & IT‑Fachanwendungen), Unterstützung bei der Lizenzbedarfsplanung, ‑optimierung und Kostenkontrolle, Mitwirkung bei Vertragsverlängerungen und Vertragsverhandlungen, Pflege von Lizenz‑ und Vertragsübersichten als Entscheidungsgrundlage für IT‑Operations und IT‑Leitung.
- Technischer Einkauf & Rechnungsprüfung: Vorbereitung und Begleitung des technischen IT‑Einkaufs (Lieferantenmanagement, Hard‑ & Software, Wartungsverträge und Abonnements), Unterstützung bei Bestellungen, Angebotsvergleichen und Freigabeprozessen, enge Zusammenarbeit mit Finance und IT.
- Organisation & Dokumentation: Übernahme ausgewählter administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb der IT, Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Vorlagen, Pflege von Dokumentationen, Listen und IT‑nahen IT‑Richtlinien, Unterstützung bei der organisatorischen Nachverfolgung von IT‑Themen (z.B. Fristen, Rückfragen, Abstimmungen).
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder IT‑nahe Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung.
- Erste Erfahrung im IT‑Umfeld, idealerweise mit Bezug zu: Lizenzmanagement, IT‑Einkauf, IT‑Betrieb / IT‑Service.
- Grundverständnis für IT‑Landschaften.
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Microsoft 365 / SharePoint.
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
- Eigenständige und verlässliche Arbeitsweise.
Das bieten wir dir:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (50%) mit klar definiertem Verantwortungsbereich.
- Eine technisch geprägte Rolle mit hoher Nähe zur IT‑OPS‑Leitung.
- Tiefe Einblicke in Infrastruktur‑, Cloud‑, Security‑ und Betriebsprozesse.
- Ein professionelles, kollegiales IT‑Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Zusatzleistungen.
IT Operations Specialist – Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Popken Fashion Group
Die Popken Fashion Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Teilzeitstelle in einem dynamischen und innovativen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem professionellen IT-Team, das kurze Entscheidungswege fördert, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und Zusatzleistungen, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Operations Specialist – Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die IT-Landschaft verstehst und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer strukturierten Herangehensweise und dem richtigen Mindset wirst du deinen Traumjob finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Operations Specialist – Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Punkten in der Stellenbeschreibung zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Popken Fashion Group vorbereitet
✨Verstehe die IT-Landschaft
Mach dich mit den spezifischen Technologien und Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du ein Grundverständnis für Lizenzmanagement und IT-Betrieb hast, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kostenkontrolle vor
Da die Rolle auch die Lizenzbedarfsplanung und Kostenkontrolle umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit Kosten optimiert hast. Bereite einige Zahlen oder Erfolge vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Abteilungen wie Finance und IT zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du technische Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
✨Sei strukturiert und detailorientiert
Die Rolle erfordert eine sorgfältige Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und dokumentiert hast. Zeige, dass du auch bei administrativen Aufgaben den Überblick behältst und Fristen einhältst.
