Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Software- und Cloud-Lizenzen und unterstütze beim technischen Einkauf.
- Arbeitgeber: Popken Fashion Group – dynamisches Unternehmen im Omnichannel-Geschäft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit klaren Verantwortungsbereichen.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in IT-Prozesse und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im IT-Bereich, idealerweise im Lizenzmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Rastede Teilzeit
Über uns
Die Popken Fashion Group vereint starke Modemarken mit einem dynamischen Omnichannel‑Geschäftsmodell aus E‑Commerce, stationärem Handel und Logistik. Unsere IT‑Organisation ist ein zentraler Enabler für den Unternehmenserfolg – von stabilen IT‑Services über moderne Cloud‑Lösungen bis hin zu IT‑Security und Business Continuity.
IT OPS - Operations, Platforms, Service and Security verantwortet den technischen Betrieb der gesamten IT‑Landschaft der PFG. Zur weiteren Professionalisierung suchen wir eine strukturierte, techniknahe Persönlichkeit mit Fokus auf Lizenzmanagement, technischen Einkauf und operative IT‑Koordination.
- Lizenzmanagement & IT‑Asset‑nahe Aufgaben
- Operative Verwaltung und Pflege von Software‑ und Cloud‑Lizenzen (z. B. Microsoft, OPS-Tools, Infrastruktur‑ & IT-Fachanwendungen)
- Unterstützung bei der Lizenzbedarfsplanung, ‑optimierung und Kostenkontrolle
- Mitwirkung bei Vertragsverlängerungen und Vertragsverhandlungen
- Pflege von Lizenz‑ und Vertragsübersichten als Entscheidungsgrundlage für IT‑Operations und IT‑Leitung
- Technischer Einkauf & Rechnungsprüfung
- Vorbereitung und Begleitung des technischen IT‑Einkaufs (Lieferantenmanagement, Hard‑ & Software, Wartungsverträge und Abonnements)
- Unterstützung bei Bestellungen, Angebotsvergleichen und Freigabeprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Finance und IT
- Organisation & Dokumentation
- Übernahme ausgewählter administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb der IT
- Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Vorlagen
- Pflege von Dokumentationen, Listen und IT‑nahen IT-Richtlinien
- Unterstützung bei der organisatorischen Nachverfolgung von IT‑Themen (z. B. Fristen, Rückfragen, Abstimmungen)
Abgeschlossene kaufmännische, technische oder IT‑nahe Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung. Erste Erfahrung im IT‑Umfeld, idealerweise mit Bezug zu:
- Lizenzmanagement
- IT‑Einkauf
- IT‑Betrieb / IT‑Service
- Grundverständnis für IT‑Landschaften
Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details. Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Microsoft 365 / SharePoint. Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern. Eigenständige und verlässliche Arbeitsweise.
Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) mit klar definiertem Verantwortungsbereich. Eine technisch geprägte Rolle mit hoher Nähe zur IT‑OPS‑Leitung. Tiefe Einblicke in Infrastruktur‑, Cloud‑, Security‑ und Betriebsprozesse. Ein professionelles, kollegiales IT‑Team mit kurzen Entscheidungswegen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Attraktive Mitarbeiterrabatte und Zusatzleistungen.
IT Operations Specialist – Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Popken Fashion Services
Kontaktperson:
Popken Fashion Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Operations Specialist – Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse an der Popken Fashion Group und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer positiven Einstellung und kontinuierlichem Lernen kannst du deine Chancen erhöhen, die richtige Stelle zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Operations Specialist – Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als IT Operations Specialist passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Popken Fashion Services vorbereitest
✨Verstehe die IT-Landschaft
Mach dich mit den spezifischen Technologien und Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du über Lizenzmanagement und Cloud-Lösungen sprichst, zeige, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen kennst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Lizenzmanagement oder technischen Einkauf demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im IT-Betrieb oder wie das Team die Zusammenarbeit zwischen IT und Finance gestaltet. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, professionell und freundlich aufzutreten, sowohl im Gespräch als auch in deiner Körpersprache.