Teamssistenz Supply Chain (Mensch)

Teamssistenz Supply Chain (Mensch)

Berlin Vollzeit 2800 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere den täglichen Ablauf und sorge für pünktliche Lieferungen.
  • Unternehmen: Handwerksbetrieb aus Berlin, spezialisiert auf Gourmet Popkorn.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Sachbezug, Teamevents und kostenlose Snacks.
  • Weitere Informationen: Vielfältiges Team, respektvoller Umgang und echte Chancen für alle.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und wachse in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Kommunikationsfreude und proaktive Arbeitsweise sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3000 € pro Monat.

Du bist gerne die Person, auf die sich alle verlassen können? Du behältst den Überblick, auch wenn parallel 50 Nachrichten reinploppen und das Telefon klingelt? Und du magst es, wenn ein Tag Struktur hat, weil DU ihm Struktur gibst? Dann lies unbedingt weiter.

Wir sind viel mehr als Popkorn. Wir sind Handwerk, Haltung und Genuss aus Berlin. In unserer Backstube in Marzahn entsteht handgemachtes Gourmet Popkorn, das im Feinkosthandel, in der Spitzenhotellerie und auf besonderen Events landet. Direkt nebenan, im Lager und in der Abfüllung, sorgen wir dafür, dass jede Tüte pünktlich und heil bei unseren Kund:innen ankommt. Und genau da kommst du ins Spiel.

Aufgaben

So sieht dein Alltag bei uns aus:

  • Du bist die rechte Hand von Felix, unserem Supply Chain Manager, und die Person, die das tägliche Business koordiniert.
  • Du verschaffst dir morgens den Überblick, machst daraus einen klaren Plan und gibst ihn an Julia und Julian weiter, die packen und bekleben.
  • Du sagst, was heute rausgeht und in welcher Reihenfolge, und sorgst dafür, dass am Ende des Tages alles pünktlich und richtig verschickt ist.
  • Konkret heißt das:
    • Morgens den Überblick verschaffen: Welche Bestellungen liegen an, was muss heute raus, in welcher Reihenfolge?
    • Daraus einen klaren Tagesplan machen und an Julia & Julian übergeben: Sie packen und bekleben die Pakete, du priorisierst, leitest an und behältst den Fortschritt im Blick.
    • Aufträge anlegen und drucken sowie Bestände im Blick behalten und rechtzeitig nachbestücken (in Pipedrive und Billbee, das lernst du bei uns).
    • Kommunikationszentrale sein: viele Nachrichten via Slack und 10 bis 30 Telefonate am Tag mit Händler:innen, Kurieren und Lieferanten, plus Mails.
    • Bei Bedarf in der Abfüllung mit anpacken.

Wir sind ehrlich: Der Tag ist voll, es ist viel Kommunikation und es geht auch mal hektisch zu. Wenn du in solchen Momenten aufblühst statt zu verzweifeln, passt es perfekt.

Dein wichtigster Part: das Miteinander vor Ort. Du arbeitest direkt mit Julia und Julian, die die Pakete packen und bekleben. Die beiden sind über Mosaik bei uns, die Werkstätten für Menschen mit Behinderungen, mit denen wir seit Jahren eng und gerne zusammenarbeiten. Sie packen mit an, brauchen aber jemanden, der ihnen die Aufgaben vorbereitet und einfach präsent ist. Und ganz wichtig: Die beiden reden und quatschen gerne zwischendurch und freuen sich über echten Austausch. Du bist also nicht nur Koordinator:in, sondern auch Ansprechperson, die sich Zeit nimmt, geduldig bleibt und gerne mit Menschen spricht. Wenn dir das Freude macht, bist du bei uns goldrichtig.

Qualifikation

Das bringst du mit:

  • Du bist zuverlässig und arbeitest sorgfältig.
  • Du koordinierst gerne und behältst den Überblick, wenn viel gleichzeitig läuft.
  • Du bist proaktiv und wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist.
  • Du bist kommunikativ, gehst offen auf Menschen zu und hast Freude am Austausch, auch mit Menschen mit Behinderung.
  • Du bist gerne früh dran (so ab 7 Uhr), damit für Julia und Julian alles vorbereitet ist und ihr gemeinsam gut in den Tag startet.
  • Vorerfahrung oder Ausbildung? Kein Muss. Erfahrungen in der Gastro oder im Lager sind super, aber uns ist wichtiger, wer du bist und wie du arbeitest.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse solltest du für Telefon und Team mitbringen.

Benefits

Was wir dir bieten:

  • Gehalt: 2.800 - 3.000 € Brutto im Monat (40h, Vollzeit).
  • Nach 6 Monaten kommt dein monatlicher 50€ Sachbezug Guthaben (Edenred) obendrauf.
  • Dein eigener Laptop.
  • Officegetränke gehen auf uns.
  • Regelmäßige Teamevents.
  • Impact: Echte Verantwortung ab Tag 1 und die Chance, mit der Rolle zu wachsen.
  • Und klar: das beste Gourmet Popkorn der Stadt, for free.

Bei uns stehen ein respektvoller Umgang und Freude an der Arbeit im Mittelpunkt. Wir glauben, dass vielfältige Teams die besten sind, und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Auch wenn du dich nicht zu 100 Prozent qualifiziert fühlst: Bewirb dich gerne. Jede:r ist willkommen.

Teamssistenz Supply Chain (Mensch) Arbeitgeber: Popkornditorei Knalle GmbH

Als Teamassistenz in der Supply Chain bei uns in Berlin bist du Teil eines dynamischen und kreativen Umfelds, das Handwerk und Genuss vereint. Wir bieten dir nicht nur eine strukturierte Arbeitsweise, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und eine positive Unternehmenskultur legt. Genieße die Vorteile einer zentralen Lage in Marzahn, wo du in einem engagierten Team arbeitest, das sich leidenschaftlich für die Herstellung von hochwertigem Gourmet Popkorn einsetzt.

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Kontaktdaten:

Popkornditorei Knalle GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamssistenz Supply Chain (Mensch) erhalten könntest

Nutze spezielle Jobbörsen für Supply Chain

Schau dir Plattformen und Jobbörsen an, die sich auf Supply Chain Management spezialisiert haben. Websites wie SupplyChainJobs oder LogisticsJobs sind Gold wert, um gezielt Angebote zu finden, die zu deinem Profil passen. Dort sind auch viele Unternehmen vertreten, die die besten Talente suchen.

Besuche Veranstaltungen und Messen

Informiere dich über Karrieremessen und Networking-Events in der Logistik- und Supply Chain-Branche. Diese Events bieten dir die Chance, direkt mit Unternehmensvertretern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es auch Workshops, die dir wertvolle Einblicke in die Branche geben können.

Bringe Dich aktiv in Online-Communities ein

Werde Teil von Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren, die sich auf Supply Chain Management konzentrieren. Dort kannst du dein Wissen einbringen, Fragen stellen und die neuesten Trends lernen. So machst du dich tatsächlich sichtbar und bist im Gespräch, wenn es um neue Stellen geht.

Bewirb dich direkt auf unserer Website!

Wenn du auf unserer Seite Popkornditorei Knalle GmbH eine Stelle als Teamssistenz Supply Chain (Mensch) findest, zögere nicht! Die Bewerbung über unsere Website erhöht deine Chancen, denn sie wird direkt an die Personalabteilung weitergeleitet. Lass nicht zu viel Zeit verstreichen – die besten Positionen sind oft heiß begehrt.

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Zahlen sprechen!:Im Bereich Supply Chain Management sind quantifizierbare Erfolge Gold wert. Zeig in deinem Lebenslauf, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können den Unterschied machen!

Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Tools:In der Supply Chain sind Kenntnisse von speziellen Software-Tools und Technologien unerlässlich. Sei es SAP, Excel oder Logistiksoftware – wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe sie unbedingt in deinem Lebenslauf und im Anschreiben zur Sprache.

Personalisiere dein Anschreiben für Popkornditorei Knalle GmbH:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für eine Vollzeitstelle bei Popkornditorei Knalle GmbH zu zeigen. Gehe darauf ein, warum du speziell in dieser Firma im Supply Chain Management arbeiten möchtest. Das macht einen persönlichen Eindruck und zeigt dein echtes Interesse.

Zeige deine Teamfähigkeit:Supply Chain Management ist oft Teamarbeit. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das können Projekte oder Herausforderungen sein, in denen Zusammenarbeit wichtig war. Lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Ziele zu erreichen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Popkornditorei Knalle GmbH vorbereitet

Bereite dich auf Fallstudien vor

Da du dich auf eine Vollzeitstelle im Bereich Supply Chain Management bewirbst, bereite dich auf Fallstudien oder Szenario-basierte Fragen vor. Hierbei könnte es darum gehen, wie du eine Lieferkette in einer Krisensituation optimieren würdest. Überlege dir Lösungen und Strategien, die du im Interview präsentieren kannst.

Kenntnisse über aktuelle Tools

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Software im Supply Chain Management vertraut bist, wie SAP oder Oracle. Mach dich mit den Funktionen bekannt, die du im Job verwenden wirst, und sei bereit, deine Erfahrungen oder Kenntnisse im Umgang mit diesen Programmen zu teilen.

Betone deine Teamfähigkeit

In der Supply Chain ist Teamarbeit entscheidend. Zeige im Interview, dass du gut im Team arbeiten kannst und Beispiele von der Zusammenarbeit in früheren Projekten mitbringst. Verdeutliche, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.

Bereite Fragen zu Lieferanten und Logistik vor

Zeige Interesse an der konkreten Tagesarbeit, indem du Fragen zu Popkornditorei Knalle GmbH‘s Lieferantenbeziehungen und Logistikstrategien stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast und darüber hinaus verstehen möchtest, wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst.