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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR tasks like onboarding, recruiting, and employee administration.
- Arbeitgeber: Join POPO, a creative leader in housing and office projects for over 45 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flat hierarchies, team-oriented work, and perks like company fitness and great coffee.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team shaping the future with exciting responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant education or experience in HR and strong organizational skills.
- Andere Informationen: This is a part-time position (20-30 hours/week) until September 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
POPO plant, berät, entwickelt und gestaltet seit mehr als 45 Jahren mit wachsender Begeisterung große und kleine Projekte in den Bereichen Wohnen und Büro. Die wichtigsten Impulsgeber sind immer unsere Kunden.
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir ab sofort eine:n Verantwortliche:n für unsere Personalarbeit im Umfang von 20 bis 30 Stunden/Woche, befristet bis September 2026. Diese Stelle umfasst alle Facetten des Genres – fast, denn die Gehaltsabrechnung wird bei uns extern erledigt.
Aufgaben
- Personaladministration (Personalstammdaten, An- und Abwesenheiten, Abwicklung der Ein- und Austritte, Workflows etc.) mit der Personalsoftware Personio
- Vorbereitung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Aushilfen
- Du hältst die Fäden beim Recruiting und Onboarding zusammen, erstellst relevante Inhalte und Dokumente und begleitest Gespräche
- Du bist Ansprechpartner:in für das gesamte POPO Team in personalrelevanten Fragestellungen
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen Aspekten der Teamleitung und bist Sparringspartner:in für arbeitsvertragliche Fragestellungen
- gemeinsam mit einem weiteren Kollegen übernimmst Du die Personalplanung für unsere Läden POPO und HAY
Qualifikation
- abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung oder Studium in einer relevanten Fachrichtung (z.B. BWL, Personalmanagement)
- Berufserfahrung in einer generalistischen HR Position
- fundierte arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
- hohes Maß an Selbstorganisation und Zuverlässigkeit sowie genaues und strukturiertes Arbeiten
- Erfahrung mit einer Personalverwaltungssoftware, idealerweise Personio
Benefits
- flache Hierarchien und ein sehr teamorientiertes Arbeiten – viele Freiräume und viel Verantwortung jedes Einzelnen
- wir arbeiten stetig an unseren internen Strukturen und stellen uns für die Zukunft auf – und dabei binden wir alle ein
- modernes Arbeitsumfeld, attraktive Sonderleistungen, Firmenfitness und andere Benefits – und der wohl beste Kaffee in Bremen
Du hast Lust auf eine neue Herausforderung in einem innovativen und erfolgreichen Team?
Bewirb Dich jetzt per Mail bei Maik Kohlhoff
POPO Sitzmöbel und Stehschränke GmbH
Maik Kohlhoff
Auf den Häfen 12-15
28203 Bremen
Tel. 0421 7329540
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Personalmanagement / HR (m/w/d, EZV in Teilzeit) Arbeitgeber: POPO Sitzmöbel und Stehschränke GmbH
Kontaktperson:
POPO Sitzmöbel und Stehschränke GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Personalmanagement / HR (m/w/d, EZV in Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von POPO geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Personalsoftware Personio. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, hebe das in Gesprächen hervor. Wenn nicht, schau dir Tutorials oder Webinare an, um einen ersten Eindruck zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Personaladministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit An- und Abwesenheiten oder der Personalplanung umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle ein hohes Maß an Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Personalmanagement / HR (m/w/d, EZV in Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über POPO und deren Projekte im Bereich Wohnen und Büro. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalmanagement und deine Kenntnisse in der Personalsoftware Personio.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei POPO reizt. Gehe auf deine Selbstorganisation und Zuverlässigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Maik Kohlhoff. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POPO Sitzmöbel und Stehschränke GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut, insbesondere mit der Personaladministration und dem Recruiting. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Personio
Da Erfahrung mit der Personalsoftware Personio gewünscht ist, solltest du dich im Vorfeld mit der Software auseinandersetzen. Wenn du bereits damit gearbeitet hast, bereite konkrete Beispiele vor, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Informiere dich über die Unternehmenskultur von POPO und überlege dir Fragen, die du während des Interviews stellen kannst. Zeige Interesse an flachen Hierarchien und teamorientiertem Arbeiten, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Selbstorganisation betonen
Da ein hohes Maß an Selbstorganisation und Zuverlässigkeit gefordert wird, solltest du Beispiele aus deinem Berufsleben parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst und Prioritäten setzt.
