Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Werde Teil eines motivierten Teams in einem stabilen Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und überraschende Benefits warten auf dich.
- Weitere Informationen: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit tollen Team-Events und Gesundheitstagen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Bauwesen und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten im Verkehrswegebau.
- Kommunikation mit internen Abteilungen, der Bauleitung und externen Partnern.
- Mitwirkung bei Angebots- und Auftragsprozessen.
- Verwaltung von Dokumentationen, Verträgen und Berichten.
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.
- Koordination der Personaldisposition und Einsatzplanung.
- Betreuung des Bewerbungsmanagements.
- Unterstützung im Recruiting sowie bei Ausbildungs- und Karrieremessen.
- Koordination von Kommunikation und Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bauwesen oder projektbezogenen Umfeld, von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Power Point)
- Interesse an technischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine Vorteile
- Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
- Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
- Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen.
Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
- Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
- Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
- Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
- Viel Abwechslung - Jede Baustelle, jeder Auftrag ist anders - abwechslungsreiche Aufgaben machen deinen Job spannend.
- Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.
- Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
- Vielfältiges Team - Inklusion und Diversität sind für uns ein selbstverständlicher Baustein für die Vielfalt unseres Teams.
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: PORR AG
Die KNAPE BAHNBAU GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, modernen Technologien und einem kollegialen Teamgeist fördern wir deine Karriere und bieten dir abwechslungsreiche Aufgaben im Bahnbau. Zudem garantieren wir eine faire Vergütung nach Tarif und einen krisensicheren Arbeitsplatz, sodass du mit uns eine stabile berufliche Zukunft aufbauen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von PORR AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei PORR AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei PORR AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PORR AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
