Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere administrative Vorgänge für die Niederlassungsleitung.
- Unternehmen: PORR, ein innovatives Unternehmen im Straßenbau mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und zahlreiche Extras für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und krisensicherer Job mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Niederlassungsleitung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Berichtswesen für den Aufsichtsrat inklusive Terminkoordination und Protokollerstellung
- Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
- Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen
- Organisation von Kunden- sowie internen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Branchenkenntnisse sind von Vorteil
- Versierte Kenntnisse in MS Office insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Selbstständige, qualitätsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit sicherem Auftreten
- Professionelles Bindeglied zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Gesprächspartnern
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Vorteile
- Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
- Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
- Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
- Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
- Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
- Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
- Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
- Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
- Vielfältiges Team - Inklusion und Diversität sind für uns ein selbstverständlicher Baustein für die Vielfalt unseres Teams.
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: PORR AG
Die PORR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz der Niederlassungsleitung in Münster nicht nur ein motiviertes und kollegiales Team bietet, sondern auch individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und zahlreichen Benefits sorgt die PORR dafür, dass du dich sowohl beruflich als auch privat entfalten kannst. Zudem garantieren wir dir einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem vielfältigen und inklusiven Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Niederlassungsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern von PORR zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar Events oder Messen, wo du die Chance hast, persönlich vorbeizuschauen und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Assistenz erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Niederlassungsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen das Beste von dir sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PORR AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die PORR und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir aktuelle Nachrichten, die Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da versierte Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, PowerPoint und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und anderen Gesprächspartnern ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse zu zeigen. Ein freundliches Auftreten kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
