Deine Aufgaben
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und projektbezogenen Unterlagen
- Koordination von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Vorgängen
- Unterstützung unseres PORR Data Center Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Deine Vorteile
- Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
- Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
- Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
- Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
- Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
- Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.
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Teamassistenz (m/w/d) Data Center in Berlin Arbeitgeber: PORR Deutschland GmbH
Die PORR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Arbeitsvorbereiter (m/w/d) im Hochbau in Hamburg nicht nur ein motiviertes und kollegiales Team bietet, sondern auch individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriereziele zu erreichen. Mit einem stabilen Fundament und einem krisensicheren Job kannst du auf eine gesunde Work-Life-Balance und zahlreiche Benefits zählen, die deinen Arbeitsalltag bereichern und deine Freizeit versüßen.
