Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere administrative Vorgänge für die Niederlassungsleitung.
- Unternehmen: PORR – ein motiviertes Team mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und überraschende Extras.
- Weitere Informationen: Erlebe Teamgeist bei Firmen- und Sportevents in einem vielfältigen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens mit krisensicheren Jobs und tollen Karrierechancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Sekretariat und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Niederlassungsleitung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Berichtswesen für den Aufsichtsrat inklusive Terminkoordination und Protokollerstellung
- Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
- Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen
- Organisation von Kunden- sowie internen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Branchenkenntnisse sind von Vorteil
- Versierte Kenntnisse in MS Office insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Selbstständige, qualitätsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit sicherem Auftreten
- Professionelles Bindeglied zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Gesprächspartnern
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Vorteile
- Happiness – Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
- Karriere – Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
- Work-Life-Balance – Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
- Extras – Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
- Gesundheit – Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
- Teamgeist – Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
- Sicherer Job & Stabilität – Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
- Starthilfe – Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
- Vielfältiges Team – Inklusion und Diversität sind für uns ein selbstverständlicher Baustein für die Vielfalt unseres Teams.
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: PORR Deutschland
Die PORR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz der Niederlassungsleitung nicht nur ein motiviertes und kollegiales Team bietet, sondern auch individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance sorgt die PORR dafür, dass du Beruf und Privatleben harmonisch gestalten kannst. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits und ein sicheres Arbeitsumfeld, das dir Stabilität und Gesundheit in den Vordergrund stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Niederlassungsleitung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Diese sind eine großartige Gelegenheit, um dich mit anderen Fachleuten auszutauschen und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch online aktiv zu sein und dich in relevanten Gruppen auf LinkedIn zu engagieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren, die dir helfen könnten, deinen Traumjob zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariat oder Assistenz. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PORR Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Aufgaben und Anforderungen der Stelle genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du administrative Vorgänge erfolgreich geplant und koordiniert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du Tools oder Techniken, die dir helfen, den Überblick zu behalten – teile diese im Gespräch!
✨Sprich über Teamarbeit
Die Rolle erfordert ein professionelles Bindeglied zwischen verschiedenen Gesprächspartnern zu sein. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
