Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bahnbau.
- Unternehmen: KNAPE BAHNBAU GmbH, Teil der stabilen PORR Gruppe.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, individuelle Weiterbildung und umfangreicher Versicherungsschutz.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit einem Umfang von 20–25 Stunden pro Woche. Die KNAPE BAHNBAU GmbH ist Teil der PORR Gruppe und steht für langjährige Erfahrung sowie innovative Lösungen im Bahnbau.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Mitwirkung bei Projekten, Sonderaufgaben und Prozessoptimierungen
- Verantwortung für einfache Einkaufstätigkeiten, Bestellungen und Angebotsvergleiche
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware und digitalen Arbeitsmitteln sowie Unterstützung der Kolleg:innen bei Fragen zu Anwendungen und Tools
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen und Hotelbuchungen
- Kaufmännische Prüfung von Eingangsrechnungen mit SAP
- Unterstützung bei HR-Themen, insbesondere beim Versand von Arbeitsverträgen, der Pflege von Urlaubsständen und Arbeitszeiten sowie der Erfassung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
- Teamorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und eine kommunikative, serviceorientierte Art
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Gelassenheit und Humor zu bewahren
Deine Vorteile
- Work‑Life‑Balance – speziell für diese Position haben wir eine 4‑Tage‑Woche vorgesehen
- Hochqualifiziertes Umfeld – du bist Teil eines qualifizierten, hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet
- Karriere‑ und Entwicklungsmöglichkeiten – individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegschancen, passend zu deinem Profil
- Gesundheit – regelmäßige Gesundheitstage und umfangreicher Versicherungsschutz PORR CARE
- Teamgeist – du lernst deine Kolleg:innen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen‑ und Baustellenevents
- Viel Abwechslung – jede Baustelle und jeder Auftrag ist anders – abwechslungsreiche Aufgaben machen den Job spannend
- Sicherer Job und Stabilität – die Firma ist krisensicher mit stabilem Fundament, sodass du deine Karriere bauen kannst
Teamassistenz (m/w/d) Bahnbau Arbeitgeber: PORR Deutschland
Die KNAPE BAHNBAU GmbH bietet als Teil der PORR Gruppe ein hervorragendes Arbeitsumfeld für Teamassistenzen, das durch eine 4-Tage-Woche und eine ausgeglichene Work-Life-Balance geprägt ist. Hier profitierst du von einem hochqualifizierten Team, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer stabilen Unternehmensstruktur, die dir Sicherheit und Entwicklungschancen für deine Karriere im Bahnbau bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Bahnbau erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden der KNAPE BAHNBAU GmbH auf LinkedIn oder besuche relevante Events. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Herausforderungen im Bahnbau. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen zur Prozessoptimierung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Bahnbau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamassistenz-Position passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PORR Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die KNAPE BAHNBAU GmbH und die PORR Gruppe. Verstehe ihre Werte und wie sie im Bahnbau arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. So kannst du während des Interviews direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.
