Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: PORR, ein innovatives Unternehmen im Tunnelbau mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Überraschungs-Benefits.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Gesundheitstage und ein starkes Onboarding-Programm für deinen Einstieg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere in einem krisensicheren Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Dich
- Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation
- Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen, Analysen, Statistiken und Berichten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Organisation und Koordination aktueller Personalthemen in Abstimmung mit der Standortleitung
- Selbstständige Übernahme sämtlicher klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung der elektronischen Dokumentenablage sowie Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und internen Events
Das wünschen wir uns
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
- Technisches Verständnis sowie Interesse an Bauprojekten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
- Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
- Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
- Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
- Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
- Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.
- Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Assistenz (m/w/d) der Standortleitung Tunnelbau mit Bravour zu bestehen
Organisationsfähigkeit
MS-Office-Anwendungen
Dokumentenmanagement-Systeme
Technisches Verständnis
Bauprojekte
Selbstständige Arbeitsweise
Eigeninitiative
