Assistent der Bereichsleitung – Organisationstalent

Assistent der Bereichsleitung – Organisationstalent

Wien Vollzeit 31500 - 38500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
PORR Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Die PORR Group in Wien – ein dynamisches Unternehmen mit spannenden Herausforderungen.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.

Die PORR Group in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Tagesgeschäfts. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Meeting-Vorbereitungen
  • Erstellung von Unterlagen
  • Protokollen
  • zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Sekretariats- oder Assistenz-Erfahrung
  • sicheren Umgang mit Office-Tools
  • sehr gute Deutschkenntnisse

Assistent der Bereichsleitung – Organisationstalent Arbeitgeber: PORR Group

PPE intelligence ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Biotechnologe (m/w/d) nicht nur die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten in der Pharma- und Life-Science-Industrie zu arbeiten, sondern auch individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und Gesundheit, regelmäßigen Gesundheitstagen und einem stabilen Unternehmensfundament, kannst du hier deine Karriere sicher und erfolgreich gestalten.

PORR Group

Kontaktdaten:

PORR Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Bereichsleitung – Organisationstalent erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PORR Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PORR Group im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PORR Group echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PORR Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Bereichsleitung – Organisationstalent mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Administrative Unterstützung
Meeting-Vorbereitungen
Erstellung von Unterlagen
Protokollführung
Kommunikationsfähigkeit
Schnittstellenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PORR Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PORR Group vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PORR Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.