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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PORR Bau GmbH ist ein dynamisches, internationales Unternehmen in der Baubranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines multikulturellen Teams und gestalte die Zukunft im Bauwesen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf Team-Events und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42857 - 60000 € pro Jahr.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung online über karriere.porr.at
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Klassische Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Terminkoordination, Postverwaltung, Telefonbetreuung und die elektronische Dokumentenablage zählen zu deinem Aufgabengebiet.
- Du koordinierst und bereitest Meetings vor, erstellst und verwaltest Unterlagen, protokollierst Besprechungen und entwickelst aussagekräftige Präsentationen.
- Zudem analysierst und bereitest du Daten mit diversen MS Office-Programmen professionell auf.
Dein Profil:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung mit.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wird vorausgesetzt.
- Du bist ein Organisationstalent und versiert im Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint und Outlook).
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und interessierst dich für die Baubranche.
- Selbstständiges Arbeiten zählt zu deinen Stärken.
- Flexibilität, Genauigkeit und Kommunikationsgeschick setzen wir dabei voraus.
Deine Vorteile:
- Karriere - Auf dich warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst.
- Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
- Gutes Geld - Du bekommst ein Jahresbruttogehalt von mind. EUR 50.000 exklusive Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt's gerne auch mehr.
- Gesundheit - Weil gesund sein das Wichtigste ist, unterstützen wir dich beim Fitbleiben und Gesundwerden. Zum Beispiel mit der PORR CARE, die dich finanziell zusätzlich absichert, aber auch mit Massagen und Fitnessräumen.
- Teamgeist - Du lernst deine Kolleg*innen nicht nur beim Arbeiten kennen, wir unternehmen auch regelmäßig etwas zusammen: Freu dich auf Ausflüge und Feierabende mit deinem Team.
Ort: Linz
Bewerbungsbeginn: 27 Feb 2025
Vergütung: ab EUR 3571 brutto/Monat
Wir gestalten die Zukunft. Arbeiten bei der PORR ist so viel mehr als nur ein Job. Wir sind nämlich nicht nur ein dynamisches und innovatives heimisches Unternehmen, wir sind auch eine internationale Familie, die über viele verschiedene Länder verstreut ist. Multikulturelle Vielfalt sehen wir nicht nur als große Chance, sondern als wesentlichen Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Alles was wir tun, steht im Zeichen von Gleichberechtigung und Wertschätzung. Denn jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist ein wichtiger Träger unseres gemeinsamen Erfolges - und nur gemeinsam können wir auch wirklich jede Herausforderung mit Leichtigkeit stemmen. Werde auch du ein Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte!
Benefits bei PORR:
- Flexibles Arbeiten
- Gesundheitsförderung
- Verpflegung und Mobilität
- Aus- & Weiterbildung
- Familienfreundlichkeit
- Angebote & Rabatte
Alle Benefits anzeigen
Ansprechpartner: Wir sind für dich da. Für all deine Fragen rund um deine Karriere bei der PORR. Zeinhofer Magdalena, Recruiting Specialist - Oberösterreich
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: PORR Group
Kontaktperson:
PORR Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten oder bereits bei PORR tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Projekte von PORR informierst. Zeige dein Interesse an der Baubranche und bringe konkrete Fragen mit, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer ähnlichen Position zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office-Kenntnisse in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du Excel, PowerPoint und Outlook in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PORR Bau GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Niederlassungsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PORR Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office, deiner Organisationstalent und wie du mit Stress umgehst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du während des Interviews konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge in ähnlichen Positionen parat hast. Zeige, wie du die Niederlassungsleitung effektiv unterstützt hast.
✨Zeige Interesse an der Baubranche
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Baubranche. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für das Unternehmen und die Branche, was bei PORR sehr geschätzt wird.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
