Organisation und Koordination der laufenden administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin der Bereichsleitung und dem Team
Erstellung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs für alle Baustellenbelange
Planung und Koordination von Besprechungen und Terminen inklusive Raumvorbereitung, Verpflegung und Betreuung der Teilnehmenden
Strukturierte Verwaltung, Aufbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Baustellen und externen Ansprechpartner*innen sowie Sicherstellung einer verlässlichen Kommunikation
Deine Aufgaben
Organisation und Koordination der laufenden administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin der Bereichsleitung und dem Team
Erstellung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs für alle Baustellenbelange
Planung und Koordination von Besprechungen und Terminen inklusive Raumvorbereitung, Verpflegung und Betreuung der Teilnehmenden
Strukturierte Verwaltung, Aufbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Baustellen und externen Ansprechpartner*innen sowie Sicherstellung einer verlässlichen Kommunikation
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar) sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Koordination organisatorischer Abläufe.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
Gutes kaufmännisches Verständnis, rasche Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise
Serviceorientiertes und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Deine Vorteile Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:
Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
Gutes Geld - Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 50.302€ exklusive Zulagen und Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.
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Assistent*in im Hochbau (20-25 Wochenstunden) in Wien Arbeitgeber: PORR Group
PPE intelligence ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Biotechnologe (m/w/d) nicht nur die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten in der Pharma- und Life-Science-Industrie zu arbeiten, sondern auch individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und Gesundheit, regelmäßigen Gesundheitstagen und einem stabilen Unternehmensfundament, kannst du hier deine Karriere sicher und erfolgreich gestalten.
