Assistent*in Property Management in Wien

Assistent*in Property Management in Wien

Wien Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
PORR Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team in organisatorischen und administrativen Belangen und betreue Mieter*innen.
  • Unternehmen: Werde Teil eines motivierten und kollegialen Teams bei PORR.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und überraschende Benefits warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Bruttojahresgehalt ab 42.000€ plus Zulagen und Prämien.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Als Karenzvertretung (1,5 Jahre) unterstützt du das gesamte Team gerne in organisatorischen und administrativen Belangen. Bei der laufenden Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen engagierst du dich ebenfalls. Eine weitere deiner Aufgaben ist der Kontakt zu Professionist*innen sowie die Mitarbeit in der Angebotseinholung und -prüfung. Auch die zuverlässige Vorbereitung und Organisation von Meetings und Terminen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Die Erstellung von Weiterverrechnungen und Mietvertragsvergebührungen runden dein Aufgabenprofil ab.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen
  • Kontakt zu Professionist*innen und Mitarbeit in der Angebotseinholung und -prüfung
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Terminen
  • Erstellung von Weiterverrechnungen und Mietvertragsvergebührungen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Deine Vorteile

  • Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
  • Überraschende Benefits und Vergünstigungen
  • Bruttojahresgehalt ab 42.000€ exklusive Zulagen und Prämien

Assistent*in Property Management in Wien Arbeitgeber: PORR Group

PPE intelligence ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Biotechnologe (m/w/d) nicht nur die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten in der Pharma- und Life-Science-Industrie zu arbeiten, sondern auch individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und Gesundheit, regelmäßigen Gesundheitstagen und einem stabilen Unternehmensfundament, kannst du hier deine Karriere sicher und erfolgreich gestalten.

PORR Group

Kontaktdaten:

PORR Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in Property Management in Wien erhalten könntest

✨Nutze lokale Immobilien-Events

Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie PORR Group zu schnacken!

✨Engagier dich in Immobilien-Communities

Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!

✨Frühzeitig bewerben!

Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass PORR Group vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!

✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends

Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit PORR Group ins Gespräch kommst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in Property Management in Wien mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
MS Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.

Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei PORR Group brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.

Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.

Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf PORR Group und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PORR Group vorbereitet

✨Verstehe die Branche

Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei PORR Group, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.

✨Präsentier dein Portfolio

Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.

✨Technische Tools beherrschen

Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei PORR Group wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.

✨Motivation und Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.