Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Bauprojekt mit administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: PORR, ein stabiler Arbeitgeber mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Überraschende Benefits, Gesundheitstage und umfangreicher Versicherungsschutz.
- Weitere Informationen: Erlebe spannende Firmen- und Sportevents mit deinem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem krisensicheren Job mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Dich:
- Durchführung des Schriftverkehrs sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Entgegennahme von Telefonaten
- Koordination von Terminen
- Pflege der Besprechungsräume, Organisation von Veranstaltungen sowie interner und externer Gästeempfang
- Administrative Unterstützung der Bauleitung
- Einscannen, Verschlagwortung und Ablage von Lieferscheinen
- Verwaltung des Containerwohnlagers (Belegungskoordination und Datenpflege)
- Hotelbuchungen für unsere Mitarbeitenden
- Pflege der Lagerhaltung (Sanitärmaterial, Büromaterial, Getränke, Gebäck etc.)
- Bearbeitung der Post (Annahme und Versand)
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie verbindliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick sowie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und an unterstützenden Aufgaben im Facility Management (z. B. Koordination, Raumorganisation, Materialverwaltung; keine Reinigungsarbeiten)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits:
- Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
- Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
- Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
- Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.
- Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.
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Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d) - Bauprojekt Südschnellweg Arbeitgeber: PORR Spezialtiefbau GmbH
Die PORR bietet als Arbeitgeber eine herausragende Arbeitsumgebung für die Baustellen- und Projektassistenz am Bauprojekt Südschnellweg. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist, Gesundheit und persönliche Entwicklung profitieren Mitarbeitende von zahlreichen Benefits, regelmäßigen Gesundheitstagen und der Möglichkeit, an spannenden Firmen- und Sportevents teilzunehmen. Zudem garantiert die PORR einen krisensicheren Arbeitsplatz mit stabilen Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d) - Bauprojekt Südschnellweg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Baustellen- und Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Firma und ihre Projekte zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PORR und das Bauprojekt Südschnellweg. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d) - Bauprojekt Südschnellweg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Baustellen- und Projektassistenz bei PORR brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Erfahrung!:Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast – das überzeugt!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PORR Spezialtiefbau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die PORR und das spezifische Bauprojekt Südschnellweg zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und Neuigkeiten an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Teamarbeit und Organisation beiträgst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Terminplanung, Raumorganisation und Materialverwaltung zu sprechen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
