Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Bauprojekten.
- Unternehmen: PORR, ein stabiler Arbeitgeber mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Erlebe Teamgeist bei Firmen- und Sportevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Durchführung des Schriftverkehrs sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Entgegennahme von Telefonaten
- Koordination von Terminen
- Pflege der Besprechungsräume, Organisation von Veranstaltungen sowie interner und externer Gästeempfang
- Administrative Unterstützung der Bauleitung
- Einscannen, Verschlagwortung und Ablage von Lieferscheinen
- Verwaltung des Containerwohnlagers (Belegungskoordination und Datenpflege)
- Hotelbuchungen für unsere Mitarbeitenden
- Pflege der Lagerhaltung (Sanitärmaterial, Büromaterial, Getränke, Gebäck etc.)
- Bearbeitung der Post (Annahme und Versand)
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie verbindliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick sowie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und an unterstützenden Aufgaben im Facility Management (z. B. Koordination, Raumorganisation, Materialverwaltung; keine Reinigungsarbeiten)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Deine Vorteile
- Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
- Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
- Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
- Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
- Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.
Benefits bei PORR
- Flexibles Arbeiten
- Gesundheitsförderung
- Aus- & Weiterbildung
- Angebote & Rabatte
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d) - Bauprojekt Südschnellweg- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: PORR Spezialtiefbau GmbH
Die PORR bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreicher Gesundheitsförderung und zahlreichen Benefits sorgt das Unternehmen dafür, dass sich Mitarbeitende sowohl beruflich als auch privat wohlfühlen. Zudem garantiert die stabile Unternehmensstruktur eine sichere Anstellung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die den Weg für eine erfolgreiche Karriere ebnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d) - Bauprojekt Südschnellweg- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in der Branche. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d) - Bauprojekt Südschnellweg- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Baustellen- und Projektassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nimm dir die Zeit, die Aufgaben und Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau zu lesen. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Punkten passen. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PORR Spezialtiefbau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die PORR und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir aktuelle Bauprojekte an und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Kundenservice unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Baustellen- und Projektassistenz zu verdeutlichen.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem Bauunternehmen passt. Achte darauf, dass du pünktlich bist und einen freundlichen, selbstbewussten Eindruck hinterlässt. Ein verbindliches Auftreten kann den Unterschied machen!
