Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: PORR, eines der führenden Bauunternehmen Europas mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Sichere Jobs, Onboarding-Programme und ein diverses Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte Bauprojekte, die bleiben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Auf uns bauen – mit uns wachsen. Bei der PORR realisieren wir Bauprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Planung über die Ausführung bis hin zu Betrieb, Sanierung und Recycling. Als eines der führenden Bauunternehmen Europas verbinden wir technische Exzellenz mit Teamarbeit. Gestalte mit uns Bauwerke, die bleiben.
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Niederlassungsleitung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung.
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Berichtswesen für den Aufsichtsrat inklusive Terminkoordination und Protokollerstellung
- Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
- Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen
- Organisation von Kunden- sowie internen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
Branchenkenntnisse sind von Vorteil.
Versierte Kenntnisse in MS Office insbesondere Word, PowerPoint und Outlook.
Selbstständige, qualitätsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
Organisationstalent mit sicherem Auftreten.
Professionelles Bindeglied zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Gesprächspartnern.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Deine Vorteile:
- Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
- Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
- Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
- Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
- Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
- Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
- Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
- Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
- Vielfältiges Team - Inklusion und Diversität sind für uns ein selbstverständlicher Baustein für die Vielfalt unseres Teams.
Benefits bei PORR:
- Flexibles Arbeiten
- Gesundheitsförderung
- Aus- & Weiterbildung
- Angebote & Rabatte
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: PORR Verkehrswegebau GmbH
Die PORR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Work-Life-Balance, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und zahlreiche Benefits, die den Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
PORR Verkehrswegebau GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Niederlassungsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur bei PORR. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit uns identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Betone relevante Erfahrungen:Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die für die Assistenz der Niederlassungsleitung wichtig sind. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PORR Verkehrswegebau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die PORR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die PORR und ihre Projekte verschaffen. Schau dir aktuelle Bauprojekte an und informiere dich über die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Vorgänge erfolgreich koordiniert hast oder wie du bei der Organisation von Veranstaltungen geholfen hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da versierte Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, PowerPoint und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
