Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Porsche Consulting - eine führende Managementberatung mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Karrierechancen, dynamisches Umfeld und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Nutze die Chance, dein Netzwerk auszubauen und an aufregenden Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzrollen und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
Du bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent und hast Freude daran, unseren Partnern im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten? Du bist im Sparring mit Deinem Team kommunikativ stark aufgestellt und schaust über den Tellerrand hinaus? Du suchst ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gegenseitig unterstützen und Deine Persönlichkeit ein Erfolgsfaktor ist, der wertgeschätzt wird? Dann suchen wir genau Dich als Verstärkung für unseren attraktiven Standort in Berlin, direkt an der Spree.
In der zentralen Rolle meisterst Du vielfältige Herausforderungen:
- von der klassischen eigenständigen Sekretariatsführung für unsere Führungskräfte, über eigene Projekte und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements
- Kalenderkoordination und Reisemanagement unserer Führungsebene sowie die Terminvor- und -nachbereitung, einschließlich der Rechnungsstellung und Vorprüfung diverser Anträge von Mitarbeitenden
- aktive und zuverlässige Kommunikationsschnittstelle für unsere internen und externen Stakeholder
- Organisation von Meetings, Klienten- und Teamevents sowie Workshops
- Erstellung von Briefings, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
- administrative Unterstützung beim Klienten- und Personalmanagement
- Vertretung von unseren Assistants auf Führungsebene
- Behalten des Überblicks in komplexeren Situationen und eigenständige Entscheidungen treffen
- zuständig für das Office Management und die damit verbundenen Aufgaben (u.a. Büro Bestell- und Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung unserer Büroinfrastruktur)
Was zeichnet dich aus?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder Hotellerie bezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Strategie- oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, MSTeams)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Schnelle Auffassungsgabe für unterstützende Tools und Prozesse
- Professionelles, souveränes, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service Orientierung
- Strukturierte, professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Eine offene, kommunikative, teamorientierte und empathische Persönlichkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
Du hast noch Fragen?
Du hast Fragen rund um Deine Bewerbung bei Porsche Consulting? Unser Recruitingcenter beantwortet sie Dir gerne unter der E-Mail-Adresse career@porsche-consulting.com. Du kannst auch unseren FAQ-Bereich nutzen.
Möchtest Du noch mehr spannende Informationen erhalten und uns persönlicher kennenlernen? Dann nutze die Möglichkeit unserer zahlreichen Recruiting-Events und Karrieremesseauftritte.
Verlinke dich gerne via LinkedIn mit uns: Porsche Consulting bei LinkedIn.
Wir als Unternehmen
Es gibt viele Gründe für eine Karriere bei Porsche Consulting. Mit mittlerweile über 800 Mitarbeitenden weltweit zählt Porsche Consulting heute zu den führenden Managementberatungen. Gegründet im Jahr 1994 sind wir heute in sechs Ländern mit 13 Bürostandorten vertreten. Unser internationales und dynamisches Arbeitsumfeld bietet Dir die Möglichkeit, ein Netzwerk aufzubauen und neue Kontakte in der Arbeitswelt zu knüpfen. Es erwarten Dich interessante Aufgaben und anspruchsvolle Projekte sowie motivierte und begeisterte Teamkolleg*innen in den Branchen Automobilindustrie, Energiewirtschaft, Finanzdienstleistungen, Industriegüter, Konsumgüter, Luftfahrt, Pharma & Medizintechnik sowie Transport.
Weitere Informationen erhältst Du unter: www.porsche-consulting.com
Management Assistant (all genders) Arbeitgeber: Porsche Consulting GmbH
Porsche Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einem wertschätzenden Arbeitsklima fördert das Unternehmen deine individuellen Stärken und bietet spannende Herausforderungen in der Managementberatung. Hier kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte in der Automobilindustrie und darüber hinaus knüpfen.
