Management Assistant (all genders)

Was erwartet dich? Du bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent und hast Freude daran, unseren Partnern im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten. Du bist im Sparring mit Deinem Team kommunikativ stark aufgestellt und schaust über den Tellerrand hinaus. Du suchst ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gegenseitig unterstützen und Deine Persönlichkeit ein Erfolgsfaktor ist, der wertgeschätzt wird.

In der zentralen Rolle meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen eigenständigen Sekretariatsführung für unsere Führungskräfte, über eigene Projekte und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements. Kalenderkoordination und Reisemanagement der Führungsebene sowie Terminvor- und -nachbereitung, einschließlich der Rechnungsstellung und Vorprüfung diverser Anträge von Mitarbeitenden gehören zu Deinem Tagesgeschäft. Du bist die aktive und zuverlässige Kommunikationsschnittstelle für unsere internen und externen Stakeholder und unterstützt bei der Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz unserer Klienten und Mitarbeitenden.

Eigenverantwortliche Organisation von Meetings, Klienten- und Teamevents, Workshops sowie Erstellung von Briefings, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen. Administrative Unterstützung beim Klienten- und Personalmanagement sowie Vertretung der Assistants auf Führungsebene gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Du behältst auch in komplexeren Situationen den Überblick und triffst eigenständige Entscheidungen, um die richtige Balance an Prioritäten unserer Führungskräfte herauszufinden. Im Zusammenspiel mit dem Assistenzteam bist Du vor Ort für das Office Management und die damit verbundenen Aufgaben zuständig (z.B. Büro Bestell- und Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung unserer Büroinfrastruktur).

Was zeichnet dich aus? Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder Hotellerie-bezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium. Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Strategie- oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld. Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, MSTeams). Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität. Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld. Schnelle Auffassungsgabe für unterstützende Tools und Prozesse. Professionelles, souveränes, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung. Strukturierte, professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise. Eine offene, kommunikative, teamorientierte und empathische Persönlichkeit. Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.

Was bieten wir? Diese Benefits machen den Unterschied – im Alltag, im Team und für alles, was neben der Arbeit noch wichtig ist.

• Altersversorgung: Mit der Porsche VarioRente, dem Porsche Pensionsplan, der MetallRente sowie einer Berufsunfähigkeitsversicherung können Mitarbeitern umfassende und flexible Altersvorsorge- und Absicherungsmöglichkeiten geboten werden.
• Arbeitszeitmodelle: Flexible Modelle wie mobiles Arbeiten, Wahlarbeitszeit oder Sabbaticals ermöglichen individuelle Freiräume – abgestimmt auf persönliche Lebensphasen und Bedürfnisse.
• Beruf und Familie: Vielfältige Angebote unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie – darunter Kinderbetreuung, Ferienprogramme, Elternnetzwerke und ein Familienservice. Zusätzlich bietet Porsche Möglichkeiten zum sozialen Engagement.
• Gesundheitsförderung: Wir setzen auf eine ganzheitliche Gesundheitsvorsorge – mit Check-ups, Impfungen, ergonomischer Beratung, digitalen Tools und umfassender Unterstützung durch das betriebliche Gesundheitsmanagement.
• Kauf- und Leasingprogramme: Wir bieten Mitarbeitern attraktive Konditionen für Kauf und Leasing von Fahrzeugen, inklusive exklusivem Treueleasing für langjährige Mitarbeitende sowie Rabatten auf Fahrzeuge der Marken Porsche, Volkswagen, Audi und Ducati.
• Verpflegung: Mitarbeiter erwarten ein vielfältiges, subventioniertes Verpflegungsangebot mit frischen, saisonalen und regionalen Speisen, modernen Cafeterien sowie nachhaltigen ToGo-Optionen.
• Mobilität: Wir fördern nachhaltige Mobilität mit vergünstigten Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing und umfassender Ladeinfrastruktur für E-Fahrzeuge an den Standorten.
• Vergünstigungen: Mitarbeiter profitieren von Preisvorteilen über Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatten auf Porsche Lifestyle-Produkte und Services wie Paketstationen.
• Vergütung: Wir schätzen das Engagement unserer Mitarbeiter und honorieren es mit einer fairen und leistungsorientierten Vergütung nach Tarif. Neben dem monatlichen Gehalt bieten wir freiwillige Sonderzahlungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie besondere Prämien zu Dienstjubiläen.