Management Assistant (all genders)

Was erwartet dich? Wir sind offen für neue Ideen und schätzen Menschen, die mitdenken und einen eigenen Kopf haben. Je mehr Perspektiven wir einbeziehen, desto innovativer kann unsere Arbeit sein. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Wir fordern und fördern Dich ganz nach Deinen persönlichen Stärken und bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit persönlichen Entwicklungschancen und vielfältigen Aufgaben. Lass uns gemeinsam Maßstäbe setzen und bewirb Dich jetzt.

Du bist ein souveränes Organisationstalent, hast Freude daran, unseren Partnern verantwortungsvoll und vorausschauend im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten, verstehst Dich als kommunikativen Sparringspartner des Teams, schaust über den Tellerrand hinaus und willst in einem inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem Dein Potenzial geschätzt wird, wirken. Dann suchen wir genau Dich als Verstärkung für unser attraktives Büro direkt an der Spree.

Verantwortlichkeiten

• In der zentralen Rolle der Partner Assistenz meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen Terminplanung über die Kunden- und Mitarbeiterkommunikation bis hin zu eigenen Projekten und Events am Bürostandort Berlin.
• Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement der Führungsebene und unterstützt bei der Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz.
• Dabei bist Du eine aktive und zuverlässige Schnittstelle, die eigenständig Entscheidungen zu treffen versteht.
• Die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen gehört ebenso zu Deinem Alltag wie die Unterstützung beim Klienten- und Personalmanagement.
• Auch in komplexeren Situationen behältst Du den Überblick und bist in der Lage, die richtige Balance an Prioritäten der Partner zielgerichtet herauszufinden.

Was zeichnet dich aus?

• Eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Beratung oder im Dienstleistungsumfeld.
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, MSTeams).
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Professionelles und souveränes Auftreten sowie eine starke Dienstleistungsorientierung.
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise.
• Eine offene, kommunikative, teamorientierte und empathische Persönlichkeit.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.

Was bieten wir?

• Altersversorgung: Mit der Porsche VarioRente, dem Porsche Pensionsplan, der MetallRente sowie einer Berufsunfähigkeitsversicherung können Mitarbeitern umfassende und flexible Altersvorsorge- und Absicherungsmöglichkeiten geboten werden.
• Arbeitszeitmodelle: Flexible Modelle wie mobiles Arbeiten, Wahlarbeitszeit oder Sabbaticals ermöglichen individuelle Freiräume – abgestimmt auf persönliche Lebensphasen und Bedürfnisse.
• Beruf und Familie: Vielfältige Angebote unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie – darunter Kinderbetreuung, Ferienprogramme, Elternnetzwerke und ein Familienservice.
• Gesundheitsförderung: Wir setzen auf eine ganzheitliche Gesundheitsvorsorge – mit Check-ups, Impfungen, ergonomischer Beratung, digitalen Tools und umfassender Unterstützung durch das betriebliche Gesundheitsmanagement.
• Kauf- und Leasingprogramme: Wir bieten Mitarbeitern attraktive Konditionen für Kauf und Leasing von Fahrzeugen, inklusive exklusivem Treueleasing für langjährige Mitarbeitende sowie Rabatten auf Fahrzeuge der Marken Porsche, Volkswagen, Audi und Ducati.
• Mitarbeiterverpflegung: Mitarbeiter erwartet ein vielfältiges, subventioniertes Verpflegungsangebot mit frischen, saisonalen und regionalen Speisen, modernen Cafeterien sowie nachhaltigen ToGo-Optionen.
• Mobilität: Wir fördern nachhaltige Mobilität mit vergünstigten Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing und umfassender Ladeinfrastruktur für E-Fahrzeuge an den Standorten.
• Vergünstigung: Mitarbeiter profitieren von Preisvorteilen über Corporate benefits, Mitarbeiterrabatten auf Porsche Lifestyle-Produkte und Services wie Paketstationen.
• Vergütung: Wir schätzen das Engagement unserer Mitarbeiter und honorieren es mit einer fairen und leistungsorientierten Vergütung nach Tarif. Neben dem monatlichen Gehalt bieten wir freiwillige Sonderzahlungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie besondere Prämien zu Dienstjubiläen.

Du hast noch Fragen? Du hast Fragen rund um Deine Bewerbung bei Porsche Consulting? Unser Recruitingcenter beantwortet sie Dir gerne von Montag bis Freitag zwischen 15 und 19 Uhr unter der Telefonnummer 0711 / 911 – 1 21 57. Du kannst auch unseren FAQ-Bereich nutzen. Möchtest Du noch mehr spannende Informationen erhalten und uns persönlich kennenlernen? Dann nutze die Möglichkeit unserer zahlreichen Recruiting-Events und Karrieremesseauftritte.

Es gibt viele Gründe für eine Karriere bei Porsche Consulting. Mit mittlerweile über 800 Mitarbeitenden weltweit zählt Porsche Consulting heute zu den führenden Managementberatungen. Gegründet im Jahr 1994 sind wir heute in sechs Ländern mit 13 Bürostandorten vertreten. Unser internationales und dynamisches Arbeitsumfeld bietet Dir die Möglichkeit, ein Netzwerk aufzubauen und neue Kontakte in der Arbeitswelt zu knüpfen. Es erwarten Dich interessante Aufgaben und anspruchsvolle Projekte sowie motivierte und begeisterte Teamkolleg*innen in den Branchen Automobilindustrie, Energiewirtschaft, Finanzdienstleistungen, Industriegüter, Konsumgüter, Luftfahrt, Pharma & Medizintechnik sowie Transport.