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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Innovatives Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Fester Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung einfach per E-Mail oder online in nur 1 Minute.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Stuttgart ab sofort eine / n Sekretär (m / w / d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Terminen in elektronischen Kalendern sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen in SAP R / 3 sowie Informationsbeschaffung
- Organisation von Besprechungen, einschließlich Raumbuchung und -vorbereitung
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Assistenz mit. Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und ein Auge für Details aus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und belastbar, gleichzeitig sind Sie teamfähig und flexibel. Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse, einschließlich Erfahrung mit SAP R / 3. Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau.
Was wir Ihnen bieten:
- Einen festen Arbeitsvertag
- Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.
Sekretär / Assistent der Geschäftsführung (CFO) (m / w / d) Arbeitgeber: Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Assistent der Geschäftsführung (CFO) (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in SAP R/3 während des Gesprächs. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe diese aktiv ein, um zu demonstrieren, dass du die Software sicher beherrschst und sofort einsatzbereit bist.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige Teamgeist! Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die sich gut ins Team integrieren können. Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Assistent der Geschäftsführung (CFO) (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Projektmanagement und in der Assistenz hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit SAP R/3.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze die Möglichkeit der Online-Bewerbung über unsere Website. Lade deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben hoch und überprüfe alle Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP R/3 betonen
Da Kenntnisse in SAP R/3 gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesem System zu erläutern. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Planung von Meetings oder der Koordination von Geschäftsreisen.
✨Sprachkenntnisse demonstrieren
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe gegebenenfalls einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Branche üblich sind.
