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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat, plane Reisen und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Porsche Lifestyle Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Talent in einer offenen Kultur und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung als Assistent/in und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewirb dich online mit deinen Unterlagen und werde Teil unseres motivierten Teams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Sekretär / Assistent der Geschäftsführung (m / w / d) erwarten Dich folgende Hauptaufgaben:
- Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanung
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beiratssitzungen
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
Du bringst Folgendes mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent / in, als Sekretär / in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent / in oder Sekretär / in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und Outlook
- Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement und soziale Sensibilität
Unsere Philosophie: Die Funktion optimieren. Die Form kompromisslos auf das Wesentliche reduzieren. Das Bekannte überwinden, um immer wieder die neue, beste Lösung zu entdecken. Nur so entstehen einzigartige Designobjekte, die das Vorhersehbare hinter sich lassen, maximale Performance bieten und zu lebenslangen Begleitern werden.
Erlebe die Faszination Porsche Lifestyle: Du teilst die Faszination Porsche Lifestyle mit uns? Dann suchen wir genau Dich! Bei uns kannst Du Dein Talent individuell entfalten, Ideen einbringen und Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich übernehmen. Werde Teil des Porsche Lifestyle Teams, um gemeinsam neue Wege zu gehen und Einzigartiges entstehen zu lassen.
In unserem Headquarter in Ludwigsburg kannst Du Dich auf Folgendes freuen:
- Ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem modernen und stetig wachsenden, namhaften Unternehmen
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit durch flache Hierarchieebenen
- Eine familiäre und offene Unternehmenskultur auf Augenhöhe
- Eine kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team, das Dich herzlich aufnimmt und Dir hilfsbereit zur Seite steht
- Flexibles Arbeiten im hybriden Arbeitsmodell, welches Dir eine Work-Life Balance ermöglicht
- Mitarbeiterrabatt sowie weitere Corporate Benefits
Hinweise zur Bewerbung: Bitte fülle unser Online-Bewerbungsformular aus und füge am Ende Deine vollständigen Bewerbungsdokumente bei, die aus Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und (Hoch-) Schulzeugnissen sowie ggf. weiteren Bescheinigungen bestehen.
Sekretär / Assistent der Geschäftsführung (CFO) (m / w / d) Arbeitgeber: Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Assistent der Geschäftsführung (CFO) (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben des Sekretärs/Assistenten der Geschäftsführung präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Porsche Lifestyle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Philosophie des Unternehmens verstehst und teilst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an den Projekten und Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Assistent der Geschäftsführung (CFO) (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Sekretär / Assistent der Geschäftsführung. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten beruflichen Stationen und Qualifikationen enthält. Hebe insbesondere deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Assistenz hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Online-Bewerbungsformular ausfüllen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Achte darauf, alle erforderlichen Felder korrekt auszufüllen und deine Dokumente in den geforderten Formaten hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere Dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Verstehe die Philosophie und die Werte des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass Du gut ins Team passt.
✨Präsentation Deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege Dir einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte auf Deine Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen. Kleide Dich angemessen und professionell, um Deine Ernsthaftigkeit zu unterstreichen.
