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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Verkaufsteam bei spannenden Projekten und Events.
- Arbeitgeber: Porsche Niederlassung Hamburg – eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Team-Events und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem inspirierenden Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und erlebe die Faszination von Porsche hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensprofil Kennziffer: J000020642 Einstiegsart: Fachkraft Einsatzort: Hamburg Gesellschaft: Porsche Niederlassung Hamburg GmbH
Wir als Unternehmen Die Porsche Niederlassung Hamburg GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Porsche Deutschland GmbH. Unsere drei Standorte in Hamburg vertreiben mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unsere weit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Sales, After Sales, Marketing und Verwaltung sind Experten rund um die Produkte und die Marke Porsche.
Aufgaben:
- Organisation & Administration
- Unterstützung der Verkaufsleitung im Tagesgeschäft
- Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Meetings und Teamevents
- Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Verkaufsleitung, Verkaufsteam, Disposition, Service, Marketing und Verwaltung
- Controlling & Reporting
- Auswertung und Aufbereitung von Verkaufszahlen (Neuwagen, Vorführwagen, Gebrauchtwagen, Finanzdienstleistungen)
- Überwachung von Zielerreichungen und Verkaufsaktionen
- Pflege und Analyse von KPI-Reports, sowie Mitwirkung bei Herstellerabfragen und -reports
- Unterstützung bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen inklusive Mitwirkung bei der Inventur
- Vertriebsunterstützung
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung, dem Reporting und der Nachbereitung von Verkaufsaktionen sowie bei nachgelagerten Bonus- und Prämienabrechnungen
- Bestandsverwaltung und -pflege von Verkaufsunterlagen, Preislisten und Kundenpräsenten
- Koordination aller verkaufsrelevanten Bestandteile des Showrooms sowie der Ausstattung zur Produktpräsentation
- Organisatorische und administrative Bearbeitung von Rückabwicklungen
- Kommunikation & Koordination
- Interne und externe Korrespondenz im Auftrag der Verkaufsleitung sowie eigenständig im Rahmen Ihrer Funktion
- Ansprechpartner/in für Verkäufer bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Koordination zwischen Verkaufsleitung, Geschäftsführung, internen Abteilungen und dem Hersteller
Anforderungen:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Automobilhandel
- Arbeitsweise: Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit organisatorischem und administrativem Talent
- Persönlichkeit: Souveränes Auftreten, geprägt von Kommunikationsstärke, Empathie und Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Verantwortungsbewusstsein & Diskretion: Hohes Maß an Diskretion sowie loyales und verantwortungsbewusstes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
- IT- & Digital-Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook). Kenntnisse in Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Power BI und Copilot wünschenswert
- Effiziente und reflektierte Nutzung von KI-Tools, einschließlich strukturierter Prompts, zur Unterstützung im Tagesgeschäft, Analyseerstellung sowie Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen
- System- & Prozesskenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Dealer-Management-Systemen wie SAP, CROSS und Salesforce von Vorteil
Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d) Arbeitgeber: Porsche Niederlassung Hamburg GmbH
Kontaktperson:
Porsche Niederlassung Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere soziale Netzwerke, um mit Leuten aus der Automobilbranche in Kontakt zu treten. Wir sollten uns gegenseitig unterstützen und vielleicht sogar einen Insider-Tipp für die Vertriebsassistenz bei Porsche bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Vertriebsassistenz. Ein kurzer, freundlicher Kontakt kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Porsche und die spezifischen Anforderungen der Vertriebsassistenz. Wir sollten unsere Antworten auf typische Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es übersichtlich: Eine klare Struktur ist das A und O! Verwende Absätze, Aufzählungen und eine gut lesbare Schriftart. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist – genau wie wir!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie im Automobilhandel sind. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porsche Niederlassung Hamburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Porsche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Marke Porsche und ihre Produkte verschaffen. Schau dir aktuelle Verkaufszahlen an und informiere dich über die neuesten Modelle. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Vertriebsassistenz zu erläutern.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen digitalen Tools gefordert sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Programmen wie Excel oder Power BI zu teilen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.