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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Verkaufsteam bei spannenden Projekten und Events.
- Arbeitgeber: Porsche Niederlassung Hamburg, Teil einer der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Team-Events und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und erlebe die Faszination von Porsche hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensprofil
Die Porsche Niederlassung Hamburg GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Porsche Deutschland GmbH. Unsere drei Standorte in Hamburg vertreiben mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unsere weit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Sales, After Sales, Marketing und Verwaltung sind Experten rund um die Produkte und die Marke Porsche.
Aufgaben
- Organisation & Administration
- Unterstützung der Verkaufsleitung im Tagesgeschäft
- Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Meetings und Teamevents
- Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Verkaufsleitung, Verkaufsteam, Disposition, Service, Marketing und Verwaltung
- Auswertung und Aufbereitung von Verkaufszahlen (Neuwagen, Vorführwagen, Gebrauchtwagen, Finanzdienstleistungen)
- Überwachung von Zielerreichungen und Verkaufsaktionen
- Pflege und Analyse von KPI-Reports, sowie Mitwirkung bei Herstellerabfragen und -reports
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Mitwirkung bei der Inventur
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung, dem Reporting und der Nachbereitung von Verkaufsaktionen sowie bei nachgelagerten Bonus- und Prämienabrechnungen
- Bestandsverwaltung und -pflege von Verkaufsunterlagen, Preislisten und Kundenpräsenten
- Koordination aller verkaufsrelevanten Bestandteile des Showrooms sowie der Ausstattung zur Produktpräsentation
- Organisatorische und administrative Bearbeitung von Rückabwicklungen
- Interne und externe Korrespondenz im Auftrag der Verkaufsleitung sowie eigenständig im Rahmen Ihrer Funktion
- Ansprechpartner/in für Verkäufer bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Koordination zwischen Verkaufsleitung, Geschäftsführung, internen Abteilungen und dem Hersteller
Anforderungen
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Automobilhandel
- Arbeitsweise: Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit organisatorischem und administrativem Talent
- Persönlichkeit: Souveränes Auftreten, geprägt von Kommunikationsstärke, Empathie und Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Verantwortungsbewusstsein & Diskretion: Hohes Maß an Diskretion sowie loyales und verantwortungsbewusstes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
- IT- & Digital-Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook). Kenntnisse in Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Power BI und Copilot wünschenswert. Effiziente und reflektierte Nutzung von KI-Tools, einschließlich strukturierter Prompts, zur Unterstützung im Tagesgeschäft, Analyseerstellung sowie Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen
- System- & Prozesskenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Dealer-Management-Systemen wie SAP, CROSS und Salesforce von Vorteil
Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d) Arbeitgeber: Porsche Niederlassung Hamburg GmbH
Kontaktperson:
Porsche Niederlassung Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere soziale Medien, um mit Leuten aus der Automobilbranche in Kontakt zu treten. Wir sollten uns gegenseitig unterstützen und vielleicht findest du so den perfekten Ansprechpartner bei Porsche!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Vertriebsassistenz-Position. Wir können dir helfen, deine Ansprache zu optimieren!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Porsche und deren Produkte. Zeige, dass du ein echter Fan bist und verstehst, was die Marke ausmacht. Wir können dir Tipps geben, wie du dich am besten präsentierst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Porsche passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Wenn du bereits Erfahrung im Automobilhandel oder in ähnlichen Bereichen hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porsche Niederlassung Hamburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Porsche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Marke Porsche und deren Produkten auseinandersetzen. Schau dir die neuesten Modelle an, informiere dich über aktuelle Verkaufszahlen und Marketingstrategien. Das zeigt dein Interesse und deine Begeisterung für das Unternehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Vertriebsassistenz darstellen kannst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen digitalen Tools gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.