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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Verkaufsteam bei spannenden Projekten und Events.
- Arbeitgeber: Porsche Niederlassung Hamburg – eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Team-Events und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und erlebe die Faszination von Porsche hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unternehmensprofil Kennziffer: J000020642 Einstiegsart: Fachkraft Einsatzort: Hamburg Gesellschaft: Porsche Niederlassung Hamburg GmbH
Wir als Unternehmen Die Porsche Niederlassung Hamburg GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Porsche Deutschland GmbH. Unsere drei Standorte in Hamburg vertreiben mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unsere weit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Sales, After Sales, Marketing und Verwaltung sind Experten rund um die Produkte und die Marke Porsche.
Aufgaben:
- Organisation & Administration
- Unterstützung der Verkaufsleitung im Tagesgeschäft
- Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Meetings und Teamevents
- Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Verkaufsleitung, Verkaufsteam, Disposition, Service, Marketing und Verwaltung
- Controlling & Reporting
- Auswertung und Aufbereitung von Verkaufszahlen (Neuwagen, Vorführwagen, Gebrauchtwagen, Finanzdienstleistungen)
- Überwachung von Zielerreichungen und Verkaufsaktionen
- Pflege und Analyse von KPI-Reports, sowie Mitwirkung bei Herstellerabfragen und -reports
- Unterstützung bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen inklusive Mitwirkung bei der Inventur
- Vertriebsunterstützung
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung, dem Reporting und der Nachbereitung von Verkaufsaktionen sowie bei nachgelagerten Bonus- und Prämienabrechnungen
- Bestandsverwaltung und -pflege von Verkaufsunterlagen, Preislisten und Kundenpräsenten
- Koordination aller verkaufsrelevanten Bestandteile des Showrooms sowie der Ausstattung zur Produktpräsentation
- Organisatorische und administrative Bearbeitung von Rückabwicklungen
- Kommunikation & Koordination
- Interne und externe Korrespondenz im Auftrag der Verkaufsleitung sowie eigenständig im Rahmen Ihrer Funktion
- Ansprechpartner/in für Verkäufer bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Koordination zwischen Verkaufsleitung, Geschäftsführung, internen Abteilungen und dem Hersteller
Anforderungen:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Automobilhandel
- Arbeitsweise: Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit organisatorischem und administrativem Talent
- Persönlichkeit: Souveränes Auftreten, geprägt von Kommunikationsstärke, Empathie und Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Verantwortungsbewusstsein & Diskretion: Hohes Maß an Diskretion sowie loyales und verantwortungsbewusstes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
- IT- & Digital-Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook). Kenntnisse in Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Power BI und Copilot wünschenswert
- Effiziente und reflektierte Nutzung von KI-Tools, einschließlich strukturierter Prompts, zur Unterstützung im Tagesgeschäft, Analyseerstellung sowie Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen
- System- & Prozesskenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Dealer-Management-Systemen wie SAP, CROSS und Salesforce von Vorteil
Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d) Arbeitgeber: Porsche Niederlassung Hamburg GmbH
Kontaktperson:
Porsche Niederlassung Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere soziale Medien, um mit Leuten aus der Automobilbranche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an Porsche und ihren Produkten – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf die Porsche Niederlassung Hamburg GmbH zu und zeige dein Interesse an der Vertriebsassistenz. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die neuesten Verkaufszahlen und Marketingstrategien von Porsche. Wenn du im Gespräch zeigen kannst, dass du die Marke verstehst und ihre Ziele teilst, wird das sicher positiv auffallen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über die Porsche Karriere-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und direkt bei den richtigen Leuten landen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Automobilhandel oder in ähnlichen Bereichen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, damit wir sehen, wie gut du zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porsche Niederlassung Hamburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Porsche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Porsche und der Niederlassung Hamburg machen. Schau dir die neuesten Nachrichten, Produkte und Verkaufsaktionen an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Da die Stelle gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen digitalen Tools erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit KI-Tools – das könnte ein Pluspunkt sein!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der Erfolg in der Vertriebsassistenz gemessen wird.