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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Verkaufsteam bei spannenden Projekten und Verkaufsaktionen.
- Arbeitgeber: Porsche Niederlassung Hamburg - Teil einer der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Team-Events und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und erlebe die Faszination von Porsche hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die Porsche Niederlassung Hamburg GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Porsche Deutschland GmbH. Unsere drei Standorte in Hamburg vertreiben mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unsere weit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Sales, After Sales, Marketing und Verwaltung sind Experten rund um die Produkte und die Marke Porsche.
Aufgaben
- Organisation & Administration
- Unterstützung der Verkaufsleitung im Tagesgeschäft
- Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Meetings und Teamevents
- Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Verkaufsleitung, Verkaufsteam, Disposition, Service, Marketing und Verwaltung
- Controlling & Reporting
- Auswertung und Aufbereitung von Verkaufszahlen (Neuwagen, Vorführwagen, Gebrauchtwagen, Finanzdienstleistungen)
- Überwachung von Zielerreichungen und Verkaufsaktionen
- Pflege und Analyse von KPI-Reports, sowie Mitwirkung bei Herstellerabfragen und -reports
- Unterstützung bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen inklusive Mitwirkung bei der Inventur
- Vertriebsunterstützung
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung, dem Reporting und der Nachbereitung von Verkaufsaktionen sowie bei nachgelagerten Bonus- und Prämienabrechnungen
- Bestandsverwaltung und -pflege von Verkaufsunterlagen, Preislisten und Kundenpräsenten
- Koordination aller verkaufsrelevanten Bestandteile des Showrooms sowie der Ausstattung zur Produktpräsentation
- Organisatorische und administrative Bearbeitung von Rückabwicklungen
- Kommunikation & Koordination
- Interne und externe Korrespondenz im Auftrag der Verkaufsleitung sowie eigenständig im Rahmen Ihrer Funktion
- Ansprechpartner/in für Verkäufer bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Koordination zwischen Verkaufsleitung, Geschäftsführung, internen Abteilungen und dem Hersteller
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Automobilhandel
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit organisatorischem und administrativem Talent
- Souveränes Auftreten, geprägt von Kommunikationsstärke, Empathie und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Hohes Maß an Diskretion sowie loyales und verantwortungsbewusstes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Power Point, Excel, Word, Outlook)
- Kenntnisse in Microsoft Teams, One Drive, Share Point, Power BI und Copilot wünschenswert
- Effiziente und reflektierte Nutzung von KI-Tools zur Unterstützung im Tagesgeschäft, Analyseerstellung sowie Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen
- Erfahrung im Umgang mit Dealer-Management-Systemen wie SAP, CROSS und Salesforce von Vorteil
Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d) - porsche niederlassung hamburg gmbh Arbeitgeber: Porsche Niederlassung Hamburg GmbH
Kontaktperson:
Porsche Niederlassung Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d) - porsche niederlassung hamburg gmbh
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz bei Porsche interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Porsche arbeitet oder in der Automobilbranche tätig ist. Lass sie wissen, dass du dich bewirbst, und bitte um Tipps oder eine Empfehlung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei Porsche und über die spezifischen Aufgaben der Vertriebsassistenz. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Marke und der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d) - porsche niederlassung hamburg gmbh
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die deine Persönlichkeit widerspiegelt. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Betone deine relevanten Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrung im Automobilhandel oder in ähnlichen Bereichen hast, dann lass es uns wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, damit wir sehen, wie gut du zu uns passt.
Sei strukturiert und klar!: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porsche Niederlassung Hamburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Porsche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Marke Porsche und ihre Produkte verschaffen. Schau dir aktuelle Verkaufszahlen an und informiere dich über die neuesten Modelle. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Vertriebsassistenz zu erläutern.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Da die Stelle gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen digitalen Tools erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du KI-Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.