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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Verkaufsteam bei spannenden Projekten und Verkaufsaktionen.
- Arbeitgeber: Porsche Niederlassung Hamburg - Teil einer der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Team-Events und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und erlebe die Faszination von Porsche hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die Porsche Niederlassung Hamburg GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Porsche Deutschland GmbH. Unsere drei Standorte in Hamburg vertreiben mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unsere weit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Sales, After Sales, Marketing und Verwaltung sind Experten rund um die Produkte und die Marke Porsche.
Hast auch du Benzin im Blut – dann geh mit uns auf unseren weiteren Erfolgskurs.
Aufgaben
- Organisation & Administration
- Unterstützung der Verkaufsleitung im Tagesgeschäft
- Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Meetings und Teamevents
- Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Verkaufsleitung, Verkaufsteam, Disposition, Service, Marketing und Verwaltung
- Auswertung und Aufbereitung von Verkaufszahlen (Neuwagen, Vorführwagen, Gebrauchtwagen, Finanzdienstleistungen)
- Überwachung von Zielerreichungen und Verkaufsaktionen
- Pflege und Analyse von KPI-Reports, sowie Mitwirkung bei Herstellerabfragen und -reports
- Unterstützung bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen inklusive Mitwirkung bei der Inventur
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung, dem Reporting und der Nachbereitung von Verkaufsaktionen sowie bei nachgelagerten Bonus- und Prämienabrechnungen
- Bestandsverwaltung und -pflege von Verkaufsunterlagen, Preislisten und Kundenpräsenten
- Koordination aller verkaufsrelevanten Bestandteile des Showrooms sowie der Ausstattung zur Produktpräsentation
- Organisatorische und administrative Bearbeitung von Rückabwicklungen
- Interne und externe Korrespondenz im Auftrag der Verkaufsleitung sowie eigenständig im Rahmen Ihrer Funktion
- Ansprechpartner/in für Verkäufer bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Koordination zwischen Verkaufsleitung, Geschäftsführung, internen Abteilungen und dem Hersteller
Anforderungen
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Automobilhandel
- Arbeitsweise: Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit organisatorischem und administrativem Talent
- Persönlichkeit: Souveränes Auftreten, geprägt von Kommunikationsstärke, Empathie und Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Verantwortungsbewusstsein & Diskretion: Hohes Maß an Diskretion sowie loyales und verantwortungsbewusstes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
- IT- & Digital-Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Power Point, Excel, Word, Outlook). Kenntnisse in Microsoft Teams, One Drive, Share Point, Power BI und Copilot wünschenswert. Effiziente und reflektierte Nutzung von KI-Tools, einschließlich strukturierter Prompts, zur Unterstützung im Tagesgeschäft, Analyseerstellung sowie Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen
- System- & Prozesskenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Dealer-Management-Systemen wie SAP, CROSS und Salesforce von Vorteil
Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d) - porsche niederlassung hamburg gmbh Arbeitgeber: Porsche Niederlassung Hamburg GmbH
Kontaktperson:
Porsche Niederlassung Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d) - porsche niederlassung hamburg gmbh
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz bei Porsche interessierst, zögere nicht, direkt in die Niederlassung zu gehen und nach einem persönlichen Gespräch zu fragen. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Marke!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Porsche arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Verkaufszahlen und Marketingstrategien von Porsche. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Autos und den Vertrieb zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz 34 h (m/w/d) - porsche niederlassung hamburg gmbh
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die deine Persönlichkeit widerspiegelt. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Betone deine relevanten Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrung im Automobilhandel oder in ähnlichen Bereichen hast, dann lass es uns wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, damit wir sehen, wie gut du zu uns passt.
Sei strukturiert und klar!: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porsche Niederlassung Hamburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Porsche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Marke Porsche und ihre Produkte verschaffen. Schau dir aktuelle Verkaufszahlen an und informiere dich über die neuesten Modelle. Das zeigt dein Interesse und deine Begeisterung für das Unternehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Vertriebsassistenz darstellen kannst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Verkaufsleitung aktuell sieht.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Da die Stelle gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen digitalen Tools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du KI-Tools effektiv genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren.