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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und bearbeitest Anfragen mit Leichtigkeit.
- Arbeitgeber: Porschke Menümanufaktur beliefert Schulen mit gesunden Mittagsessen und hat ein engagiertes Team von 250 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Zusatzleistungen, kostenlose Mittagsverpflegung und einen eigenen Fitnessraum.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro haben und gerne mit Menschen arbeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (30 Stunden/Woche) von 10:00 bis 16:00 Uhr.
Über uns Die Porschke Menümanufaktur GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in Rellingen bei Hamburg, das als eines der führenden Unternehmen seiner Branche Kindergärten und Schulen in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen mit gesundem Vollwert-Mittagessen beliefert. Mit unseren rund 250 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen geben wir jeden Tag unser Bestes, um Kindern eine leckere, warme Mahlzeit zu ermöglichen. Klingt spannend? Wir trauen Dir viel zu! Als mittelständisches Unternehmen legen wir viel Wert auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Bei uns kannst Du selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten und Du hast jederzeit ein gutes Team an Deiner Seite. Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Dann werde schon bald ein Teil unseres Erfolgsrezepts als Assistenz (m/w/d) Verwaltung und Empfang in Teilzeit (30 Stunden/Woche- 10:00-16:00 Uhr)! Was erwartet Dich bei uns: Als Ansprechpartner (m/w/d) in der Telefonzentrale stehst Du unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite Du bist verantwortlich für die Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen von Eltern, Kindergärten und Schulbüros Die tägliche Bearbeitung der Bestellungen der Kindergärten & Schulen machst Du mit links Du versendest die Speisepläne an unsere Kunden Unseren Küchenprozess unterstützt Du tatkräftig bei vorbereitenden Bürotätigkeiten z.B. bei der Erstellung von Etiketten Verschiedenste Auswertungen sind für Dich Routine Du kümmerst Dich um allgemeine Bürotätigkeiten und managest unseren Empfang Was Du mitbringen solltest: Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten sowie in der Zusammenarbeit mit Kunden Dir ist eine gute und nachhaltige Kundenbindung genauso wichtig wie uns und Du hast Spaß an der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Freude am Umgang mit Menschen und eine offene Art Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, unser Unternehmen jeden Tag ein Stückchen weiterzubringen Du bist ein wahrer Allrounder und freust Dich über die unterschiedlichsten Aufgaben Sicherheit im Umgang von MS Office Anwendungen Darauf kannst Du Dich freuen: Attraktive Zusatzleistungen – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Jahresprämie Kostenlose Mittagsverpflegung – Inklusive frischem Salatbuffet Perfekte Anbindung & Mobilität – Zuschuss zum HVV Job-Ticket Premium Gesund & fit bleiben – Unternehmenseigener Fitnessraum Bequem zur Arbeit – Kostenlose Parkplätze vor Ort Konnten wir Dich von unserem Angebot überzeugen? Dann überzeuge Du uns mit Deiner Bewerbung! Wir freuen uns auf Dich! Bewerbung an: Porschke Menümanufaktur GmbH Personalabteilung Siemensstraße 6 25462 Rellingen Tel: 04101 51672-113/114 bewerbung@porschke-menuemanufaktur.de Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz (m/w/d) Verwaltung und Empfang in Teilzeit (30 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Porschke Menümanufaktur GmbH
Kontaktperson:
Porschke Menümanufaktur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Verwaltung und Empfang in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Porschke Menümanufaktur GmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung gesunder Ernährung für Kinder.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Büromanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu deiner Hands-on-Mentalität und deiner Fähigkeit zur Selbstorganisation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den täglichen Abläufen und dem Team zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Verwaltung und Empfang in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Porschke Menümanufaktur GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz in der Verwaltung und am Empfang wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Unternehmenskultur von Porschke passt. Hebe deine Hands-on-Mentalität und Freude am Umgang mit Menschen hervor.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porschke Menümanufaktur GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Porschke Menümanufaktur GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Büromanagement verdeutlichen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonischen Kontakt mit Kunden beinhaltet, ist es wichtig, dass Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und freundlich und zeige, dass Du ein guter Zuhörer bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und bereit, den nächsten Schritt zu gehen. Es gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
