Specialist Data Management (m/w/d)

Bei Port International dreht sich alles um frisches Obst & Gemüse von allen Kontinenten der Welt! Unsere Kernkompetenz ist der Direktimport, bei dem Frische und Qualität im Mittelpunkt stehen. Mit viel Leidenschaft und fachlichem Know-how stellen wir uns den täglichen Herausforderungen, um unseren Kunden des Groß- und Einzelhandels beste Qualität und Frische zu liefern. Zu unseren Partnern weltweit pflegen wir enge und persönliche Beziehungen. Da wir uns in der Verantwortung sehen, einen fairen Handel zu unterstützen und die Welt auch für nachfolgende Generationen zu erhalten, bieten wir Bio-, Fairtrade- und klimaneutrale Produkte an. Mit einer 150-jährigen Fruchthandelserfahrung der Familie PORT zählen wir zu den führenden Fruchtdienstleistern in ganz Europa.

Mach Daten smart – und Prozesse effizient. Du hast ein gutes Auge für Strukturen, arbeitest gerne datenbasiert und möchtest aktiv zur digitalen Transformation beitragen? Dann bist du bei uns richtig! Als Business Consultant Data Management unterstützt du uns bei der intelligenten Verarbeitung und Pflege von Daten in Microsoft Dynamics 365 Business Central – mit besonderem Fokus auf Document Capture und die automatisierte Belegerkennung.

• Vorlagen anlernen: Du erstellst und optimierst Document-Capture-Vorlagen für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsbelegen.
• KI trainieren: Du bringst der integrierten KI bei, wie sie Rechnungen & Dokumente korrekt erkennt und zuordnet – damit manuelle Arbeit der Vergangenheit angehört.
• Stammdaten im Griff: Du pflegst, strukturierst und entwickelst unsere Stammdaten weiter – damit Prozesse im Einkauf, in der Buchhaltung und im Reporting effizient sind.
• Enge Zusammenarbeit: Du arbeitest mit den Abteilungen Finance, Einkauf und IT zusammen und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich und System.
• Qualität sichern: Du testest neue Konfigurationen, dokumentierst Änderungen und sorgst für transparente, nachvollziehbare Prozesse.

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central. Affinität zu Daten, Systemen und Digitalisierung. Kenntnisse in der Nutzung oder Konfiguration von Document Capture von Vorteil. Erfahrung im Bereich Accounting / Buchhaltung ist ein Plus – du verstehst, wie Belege strukturiert sein müssen und worauf es bei der Verarbeitung ankommt. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit starkem Qualitätsbewusstsein. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse.

Deinen Traumjob: eine Tätigkeit mit viel Verantwortung, hohem Maß an Vertrauen und viel Platz für eigene Ideen. Ein familiäres, kollegiales Betriebsklima in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien sowie einer umfassenden Nachhaltigkeitsstrategie. Durch unserer "ONE PORT" Gedanken fördern wir eine integrative und effiziente Arbeitsweise, die es uns ermöglicht, gemeinsam und abteilungsübergreifend die besten Ergebnisse zu erzielen. Einen modernen, repräsentativen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und unterschiedlichen Mitarbeiterevents. Einen Fitnessraum, kostenlose Nutzung der Pool-Fahrräder, die Möglichkeit zum Bike Leasing, freie Getränkeauswahl und wöchentlich frisches Obst. Dazu gibt es Bildung nach Maß: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.