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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Backoffice und sorge für reibungslose Abläufe im Einkauf.
- Arbeitgeber: Modernes Handelsunternehmen in Hamburg mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Duz-Kultur, Kantine und hybrides Arbeiten.
- Andere Informationen: Bürohunde sorgen für gute Stimmung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Einkauf und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Rahmen der Direktvermittlung bringt dich Port of Work Personalservice mit einem international ausgerichteten, modernen Handelsunternehmen in Hamburg zusammen, das sich durch starke Lieferantenbeziehungen, dynamische Prozesse und ein wachsendes Produktportfolio auszeichnet. Hier trifft Struktur auf Tempo – und genau dafür wird Unterstützung im Backoffice gesucht.
Aufgaben
- Unterstützung im Einkauf & in der Beschaffung (national & international)
- Kommunikation mit Lieferanten & Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Monitoring von Lieferterminen & Verfügbarkeiten
- Pflege und Optimierung von Stammdaten & Prozessen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung & Automatisierung von Abläufen
- Enge Zusammenarbeit mit Product Management, Logistik, Vertrieb & Buchhaltung
Qualifikation
- Erste Erfahrung im Einkauf, technischen Einzelhandel oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
- Kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind ein Plus)
- Sicherer Umgang mit Excel & digitalen Tools
- Ein gutes Verständnis für technische Produkte
- Du denkst mit, bist zuverlässig und hast ein gutes Gespür für Prozesse
Benefits
- Duz-Kultur – locker, direkt und respektvoll
- Ein internationales Team mit über 20 Nationalitäten & vielen Sprachen
- Bürohunde (Cleo, Amigo, Daye & Pelle) sorgen für gute Stimmung
- Hybrides Arbeiten im Büro möglich
- Top Lage: 5 Min. zur S-Bahn Eidelstedt + kostenlose Parkplätze
- Kantine mit eigenem Koch – gutes Essen zum kleinen Preis
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Deutschlandticket-Zuschuss
- Lernen im Job mit klaren Verantwortlichkeiten & echten Entwicklungschancen
- Moderne Standorte von Hamburg bis Wittenburg – ausgestattet mit moderner Technik
Du möchtest gemeinsam mit uns was bewegen? Schick uns einfach ganz unkompliziert deinen Lebenslauf per E-Mail oder per WhatsApp. Frau Rozyk freut sich über deinen Anruf oder E-Mail montags bis freitags unter der +49 179 686 1064 / 040 180 24 306 7 oder bewerbung(at)portofwork.(de). Wir freuen uns auf DICH!
Backoffice Manager (m/w/d) für die Einkaufsabteilung Arbeitgeber: Port of Work Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Port of Work Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d) für die Einkaufsabteilung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein Anruf oder eine kurze Nachricht kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Einkauf und in der Beschaffung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Backoffice bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d) für die Einkaufsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Mach dir die Mühe, deinen Lebenslauf auf die Stelle als Backoffice Manager zuzuschneiden. Hebe relevante Erfahrungen im Einkauf und in der Kommunikation mit Lieferanten hervor, damit wir sofort sehen, dass du der richtige Fit bist!
Anschreiben nicht vergessen: Ein gutes Anschreiben ist deine Chance, uns von deiner Motivation zu überzeugen. Erzähl uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und wie du unsere Prozesse unterstützen kannst. Sei kreativ und zeig uns deine Persönlichkeit!
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist, aber auch zu unserer Duz-Kultur passt. Verwende eine lockere, aber respektvolle Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns schon auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Port of Work Personalservice GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Handelsunternehmen und seine Produkte. Schau dir an, wie sie ihre Lieferantenbeziehungen pflegen und welche Prozesse sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Einkauf oder Backoffice, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, was du drauf hast.
✨Zeige deine digitalen Skills
Da der Job auch die Optimierung von Prozessen und die Digitalisierung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel und anderen digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie schnell du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.