Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einkaufsdaten und koordiniere wichtige Prozesse in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Port of Work Personalservice GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bereich mobiler Raumlösungen.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, individuelle Weiterbildung und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium, erste Einkaufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß an Zahlen, Daten und Einkaufsprozessen und möchtest in einem internationalen Umfeld richtig durchstarten? Dann könnte das dein nächster Karriereschritt sein! Port of Work Personalservice GmbH sucht im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Asset Management & Purchasing Coordinator (m/w/d) für ein international tätiges Unternehmen im Bereich mobiler Raumlösungen sowie temporärer Infrastrukturen.
In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Asset Management, Einkauf, Operations, Lager, Transport, Vertrieb und Finance. Du hältst Informationen zusammen, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Prozesse im Hintergrund genauso rund laufen wie die Projekte draußen.
Aufgaben
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Mischung aus Organisation, Einkauf, Daten und Projektarbeit:
- Pflege und Verwaltung von Asset- und Einkaufsdaten
- Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen – von der Angebotseinholung bis zur Bestellung
- Nachverfolgung von Lieferterminen und Unterstützung im Lieferantenmanagement
- Koordination von Asset-Bewegungen und Unterstützung bei Inventuren
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Bestandsübersichten
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und der Verbesserung der Datenqualität
- Unterstützung bei der Verwaltung von IT-Equipment, Mobilfunkverträgen und weiteren Unternehmensressourcen
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Übernahme bzw. Unterstützung bei kleineren Projekten
Du arbeitest dabei eng mit dem Head of Asset Management & Purchasing zusammen und bekommst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Strukturen aktiv mitzugestalten.
Qualifikation
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und hast ein Auge fürs Detail? Dann könnte das gut passen! Idealerweise bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
- Erste Erfahrung im Einkauf, Supply Chain Management, in der Logistik oder einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil
- Einen sicheren Umgang mit MS Office – insbesondere Excel
- Eine sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Spaß an Organisation, Datenpflege und Prozessverbesserungen
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden. Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung des Bereichs Asset Management & Purchasing. Die Chance, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Ein internationales Arbeitsumfeld. Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Moderne Arbeitsmittel und ein motiviertes Team. Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Verkehrsanbindung in Hamburg.
Die Position bietet dir einen starken Einstieg, wenn du dich langfristig in Richtung Asset Management, Einkauf oder Supply Chain Management entwickeln möchtest. Du startest mit einem vielseitigen Aufgabenbereich, lernst unterschiedliche Unternehmensbereiche kennen und kannst Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen.
Hier geht es nicht darum, den ganzen Tag Excel-Tabellen abzuarbeiten. Du bist Teil wichtiger Prozesse, bringst Ordnung in Abläufe, unterstützt den Einkauf und sorgst dafür, dass Assets und Ressourcen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und dich fachlich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf dich!
Frau Rozyk freut sich über deinen Anruf oder E-Mail montags bis freitags unter der +49 179 686 1064 / 040 180 24 306 7 oder bewerbung(at)portofwork.(de). Wir freuen uns auf DICH!
Junior Asset Management & Purchasing Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Port of Work Personalservice GmbH
Port of Work Personalservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld in Hamburg zu arbeiten. Hier profitierst du von einem kleinen, eingespielten Team, kurzen Entscheidungswegen und der Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Ideen einzubringen. Zudem erhältst du als Berufseinsteiger wertvolle praktische Erfahrungen und kannst dich in abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich Seefracht Import & Export weiterentwickeln.
Kontaktdaten:
Port of Work Personalservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Asset Management & Purchasing Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Port of Work Personalservice GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Asset Management & Purchasing Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Port of Work Personalservice GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Port of Work Personalservice GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
