Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalakten und unterstütze HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Port of Work Personalservice GmbH – ein herzlicher Arbeitgeber mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und kostenlose Getränke sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Personalakten, Zeiterfassung und Payroll sind für dich keine Fremdwörter? Du behältst auch dann den Überblick, wenn andere schon den Excel-Dschungel fürchten? Dann haben wir genau die richtige Position für dich! Wir von Port of Work Personalservice GmbH suchen im Rahmen einer Direktvermittlung für unseren Kunden einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche. Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein herzliches Team und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Organisationstalent wirklich geschätzt wird.
Aufgaben
- Bearbeitung personalrelevanter Dokumente und Unterstützung aller administrativen HR-Prozesse
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister
- Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Verwaltung von Zeiterfassung, Urlauben und Bescheinigungen
- Unterstützung im Fuhrpark- und Dienstleistermanagement
- Verwaltung von Verträgen und wichtigen Unternehmensdokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste oder bereits mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
- Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung (Payroll)
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und administrativen Personalprozessen
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Flexible Teilzeitgestaltung ab 25 Stunden pro Woche
- Intensive Einarbeitung und ein hilfsbereites Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Firmenfitness-Angebote
- Zuschuss zum Mittagessen und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Kostenlose Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für private E-Fahrzeuge
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Du möchtest gemeinsam mit uns und unserem Kunden etwas bewegen? Dann mach es dir einfach: Schick uns deinen Lebenslauf ganz unkompliziert per E-Mail oder sende ihn direkt per WhatsApp. Keine langen Anschreiben, keine komplizierten Formulare – wir möchten vor allem dich kennenlernen!
Frau Rozyk freut sich auf deinen Anruf, deine WhatsApp oder deine E-Mail: +49 179 686 1064, 040 180 24 306, bewerbung(at)portofwork.(de). Montag bis Freitag sind wir für dich erreichbar und beantworten gerne deine Fragen.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Std./Woche Arbeitgeber: Port of Work Personalservice GmbH
Die Port of Work Personalservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein herzliches Team bietet. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld schätzt das Unternehmen dein Organisationstalent und fördert deine persönliche Entwicklung. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten, Firmenfitness-Angeboten und einer betrieblichen Altersvorsorge, die deinen Arbeitsplatz zu einem besonders attraktiven Ort macht.
Kontaktdaten:
Port of Work Personalservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Std./Woche erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Port of Work Personalservice GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Port of Work Personalservice GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Port of Work Personalservice GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Port of Work Personalservice GmbH beitragen kannst!
