Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, Rechnungen und unterstütze im Vertrieb.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Oberflächenindustrie mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag und freundliches Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung durch persönliche Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro
Arbeitgeber: Porta Gestelltechnik Koppe GmbH & Co.KG
Arbeitsort
Anstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Berufsbezeichnung
- Kaufmännische Fachkraft
Stellenbeschreibung
Die Porta Gestelltechnik ist ein ISO zertifiziertes Unternehmen und ein internationaler Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für die Oberflächenindustrie. Unsere Kunden schätzen die Qualität der Produkte und Dienstleistungen sowie unsere fachliche Kompetenz. Wir wachsen weiter und setzen unsere Unternehmenstradition aus über 20 Jahren erfolgreich fort.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Voll- oder Teilzeit (20-40 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Auftragsverwaltung
- Sie prüfen die Eingangsrechnungen und assistieren auch bei Prüfung, Vorbereitung und Versand der Ausgangsrechnungen
- Lieferscheineingabe und Rechnungskontrolle
- Veranlassung der Zahlungen an die Kreditoren
- Liquiditätsplanung
• Aufbau und Ausbau Vertrieb und Akquisition
• Rechnungswesen
- sachgerechtes Erfassen von Belegen und Übertragung nach DATEV
- Führen des Kassenbuches
- Einwandfreie Abwicklung des Zahlungswesens
- Ausbuchen der Debitoren- und Kreditorenrechnungen im ERP System
- Verfolgung des Zahlungseingangs
- Zeitnahes Mahnungswesen gegenüber den Debitoren
• Bürowirtschaft und Organisation
- bei Besprechungen und ist es notwendig, Protokolle bzw. Notizen zu erstellen und diese an entspr. Stelle weiterzuleiten
- der Schriftverkehr mit Kunden und anderen Institutionen außerhalb des Betriebes gehören zu den üblichen Aufgaben
- tagesgenaue Ablage
- Stammdatenpflege
- Verwaltung des Posteingangs/Postausgangs
- Administrative Verwaltung von Kunden-, Gesellschafts- und Vertragsdaten
- Reisekostenabrechnung
- Organisation von Dienstreisen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Kenntnisse Bereich von ERP Systemen wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware, z. B. MS Office
• ein Höchstmaß an Motivation
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• sauberes und gepflegtes Auftreten
• zielstrebiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Führerschein Klasse B
Was Sie von uns erwarten dürfen:
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• ein freundliches Umfeld und Arbeiten in einem tollen Team
• eigenverantwortliches Arbeiten bei gleichzeitigem Teamwork
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner
• Dokumentation Ihrer Arbeitsstunden in einem Gleitzeitkonto
Richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit an:
Porta Gestelltechnik Koppe GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Gänsekamp 43
32457 porta Westfalica
Unternehmensdarstellung: Porta Gestelltechnik Koppe GmbH & Co.KG
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#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro Arbeitgeber: Porta Gestelltechnik Koppe Gmbh & Co.KG
Die Porta Gestelltechnik Koppe GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem freundlichen Umfeld bietet. Mit einer umfassenden Einarbeitung und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Team, das die Tradition und Qualität des Unternehmens seit über 20 Jahren lebt.
Kontaktdaten:
Porta Gestelltechnik Koppe Gmbh & Co.KG Recruiting-Team
