Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Verwaltungsablauf und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten.
- Unternehmen: Eines der größten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands seit 1965.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterangebote und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Sofortige Startmöglichkeit und tolle Aufstiegschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Familie und gestalte Mensch-Möbel-Beziehungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen – seit 1965. Heute zählen wir zu den größten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Sie stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen!
Ihre Aufgaben:
- Organisation des gesamten Verwaltungsablaufs
- Persönlicher und telefonischer Kontakt zu Kunden und Lieferanten
- Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter sowie die Zentralverwaltung in Porta Westfalica
- Abwicklung von Finanzierungen und Kassenabrechnungen
- Protokollierung von Besprechungen und Terminen mit Dienstleistern
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
- Kommunikationsstärke und zielorientiertes Arbeiten
- Hohe Lernbereitschaft sowie schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung im Umgang mit Kassensystemen
Wir bieten:
- Attraktives Festentgelt
- 30 Tage Urlaub im Jahr und attraktive Sonderurlaubsregelung
- Sofortige Startmöglichkeit
- Mitarbeiterangebote über unsere Corporate Benefits
- Ein systematisches Onboarding, umfangreiche Einarbeitung und Aufstiegsmöglichkeiten
- Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot über unsere porta Trainings-Akademie
- Betriebliches Fahrradleasing
- Vergünstigtes Verpflegungsangebot in unseren eigenen porta Restaurants
Alle Benefits gemäß der innerbetrieblichen Vereinbarungen.
Möchten Sie auch Teil unserer porta-Familie werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung oder eine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@porta.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Reichmuth unter +49 36425 526-115 gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerberdaten elektronisch verarbeitet werden.
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Porta Möbel Handels & Co. KG
Die Porta Möbel Handels GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Festentgelt und 30 Tage Urlaub im Jahr bietet, sondern auch eine familiäre Unternehmenskultur fördert, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Mit umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die porta Trainings-Akademie sowie einem systematischen Onboarding-Prozess sind wir bestrebt, jedem Mitarbeiter die Chance zu geben, sich weiterzuentwickeln und Teil unseres Erfolgs zu werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von besonderen Angeboten wie betrieblichem Fahrradleasing und vergünstigten Verpflegungsangeboten in unseren eigenen Restaurants in Jena.
Kontaktdaten:
Porta Möbel Handels & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Porta Möbel Handels & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Porta Möbel Handels & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porta Möbel Handels & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
