Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme kaufmännische und organisatorische Aufgaben in der Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Traditionsreiche Mühle mit modernem Ansatz und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe in einem dynamischen Unternehmen und lerne viel dazu.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an vielseitigen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39780 - 48620 € pro Jahr.
In unserer Mühle produzieren wir seit vielen Generationen beste Qualitätsmehle, die den sich verändernden Kundenanforderungen ständig angepasst werden. Durch laufende, umfangreiche Um- und Neubauten zur Modernisierung und Optimierung aller Herstellungsprozesse und Betriebsabläufe hat sich die Porta Mühle zu einem starken, leistungsfähigen Partner der Back- und Backmittelbranche entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit, ca. 20–30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit liegt überwiegend am Vormittag.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Erfassung von Kundenbestellungen und Aufträgen
- Bearbeitung und Pflege von Aufträgen im ERP-System
- Erstellung von Lieferscheinen und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
- Prüfung, Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Koordination laufender Aufträge
- Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und internen Schnittstellen
- Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen den beteiligten Bereichen
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und organisatorischer Anliegen
- Koordination und Abstimmung von Terminen und internen Abläufen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Informationen für interne Abstimmungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
- Eigenständige Unterstützung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit, die kaufmännische, organisatorische und koordinierende Aufgaben miteinander verbindet
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit einem ERP-System ist wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Logisches und lösungsorientiertes Denken
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und der Unterstützung interner Ansprechpartner
- Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit internen Informationen
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten sinnvoll zu setzen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
- Eine verantwortungsvolle Position mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Direkte Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsleitung
- Geregelte Arbeitszeiten mit Schwerpunkt am Vormittag
- Eine Teilzeitstelle mit ca. 20–30 Wochenstunden
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Organisation und Mitgestaltung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännische Fachkraft Büromanagement (m/w/d) in Porta Westfalica Arbeitgeber: Porta-Mühle & Co. KG
Die Porta Mühle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Branche bietet, sondern auch ein starkes Team mit langjährig beschäftigten Kollegen. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir durch attraktive Vergütungen und zusätzliche Leistungen wie Weihnachtsgeld und Leistungsprämien eine wertschätzende Unternehmenskultur schaffen. Zudem bieten wir bei Bedarf eine Betriebswohnung in unmittelbarer Nähe, was den Einstieg für neue Mitarbeiter erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft Büromanagement (m/w/d) in Porta Westfalica erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie Porta-Mühle & Co. KG ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Porta-Mühle & Co. KG zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu Porta-Mühle & Co. KG oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft Büromanagement (m/w/d) in Porta Westfalica mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Porta-Mühle & Co. KG deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porta-Mühle & Co. KG vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die Porta-Mühle & Co. KG anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
